Accesso aperto e piano di gestione dei dati

Ogni pubblicazione sottoposta a revisione paritaria che nasce dal progetto deve essere liberamente accessibile subito al momento della pubblicazione, senza periodo di embargo. Una copia leggibile da macchina viene depositata in un repository affidabile e la pubblicazione porta una licenza aperta, Creative Commons Attribution o equivalente, con una variante più restrittiva tollerata per i testi lunghi come le monografie.

Il beneficiario deve conservare i diritti sufficienti per farlo. Significa controllare il contratto con l'editore PRIMA di firmarlo: cedere i diritti esclusivi a un editore e scoprire poi di non poter depositare il manoscritto accettato è una violazione che ti sei creato da solo, e il rimedio abituale è una dichiarazione di conservazione dei diritti apposta al momento dell'invio.

Le spese di pubblicazione sono ammissibili solo per sedi editoriali realmente ad accesso aperto. Le spese pagate a riviste ibride (testate in abbonamento che fanno pagare per aprire il singolo articolo) non sono ammissibili, cosa che sorprende i ricercatori il cui settore è dominato da quelle riviste.

I dati della ricerca sono disciplinati dal PIANO DI GESTIONE DEI DATI, un documento vivo consegnato presto e aggiornato durante il progetto. Il criterio sono dati reperibili, accessibili, interoperabili e riutilizzabili, il più aperti possibile e chiusi quanto necessario, fra le ragioni legittime per limitarli ci sono i dati personali, la sicurezza e una reale intenzione di sfruttamento commerciale.

Sono obblighi contrattuali con conseguenze finanziarie, non buone intenzioni. L'inadempimento può portare alla riduzione della sovvenzione, e i revisori controllano davvero se le pubblicazioni elencate nella relazione periodica sono effettivamente accessibili. Metti a budget le spese e il lavoro sul repository già in fase di proposta.