Il contratto tra la Commissione e i beneficiari che trasforma una proposta vincente in un progetto finanziato.
La convenzione di sovvenzione trasforma una proposta vincente in un progetto finanziato. È un contratto tra l'autorità concedente e ciascun beneficiario, costruito su un testo modello di fatto non negoziabile: variano gli allegati, non le clausole.
La sostanza sta in due allegati. L'allegato 1, la descrizione dell'azione, è la tua proposta convertita in obblighi contrattuali: pacchetti di lavoro, deliverable, milestone, il ruolo di ciascun partner. L'allegato 2 è il budget. Tutto ciò che vi è scritto è esigibile, ed è per questo che la frase buttata lì a mezzanotte mentre scrivevi la proposta diventa una cosa che hai promesso di consegnare.
La preparazione ha una scadenza propria. Il programma lavora su un tempo di concessione di circa otto mesi dalla scadenza del bando alla firma, e al suo interno la fase di preparazione della convenzione è breve e fitta: validare i soggetti, nominare i firmatari, correggere il budget, adeguare l'allegato 1 ai commenti degli esperti valutatori, chiudere i requisiti etici.
La firma avviene nel portale, a cura di un rappresentante autorizzato di ciascun beneficiario. Tutti i partner devono firmare prima che la convenzione entri in vigore, quindi una sola organizzazione con il firmatario in ferie ritarda l'intero consorzio, la data di inizio e il prefinanziamento.
La data di inizio è di norma il primo giorno del mese successivo all'entrata in vigore, e i costi sostenuti prima non sono ammissibili. I consorzi che iniziano a lavorare in anticipo per non perdere lo slancio stanno spendendo soldi propri, qualunque sia l'intesa informale con il project officer.
| Beneficiario | L'organizzazione che firma la convenzione di sovvenzione e riceve il denaro dell'UE. Se vinci, è questo che diventi. | |
| Accordo di consorzio | Il contratto privato tra i partner su denaro, decisioni, responsabilità e proprietà intellettuale: obbligatorio nella maggior parte delle azioni, e non redatto dalla Commissione. | |
| Prefinanziamento | Un anticipo versato poco dopo la firma della convenzione di sovvenzione, perché il progetto possa partire prima di rendicontare qualsiasi costo. | |
| Modifica della convenzione | Una modifica formale della convenzione di sovvenzione: partner, budget, durata, piano di lavoro. | |
| Valutazione etica | Uno screening che ogni proposta attraversa, e una valutazione completa per i progetti che toccano persone, dati personali, animali o questioni dual use. |
Citato anche in Sovvenzione a somma forfettaria, Pagamenti intermedi e finali, Deliverable e milestone, Periodo di esecuzione.
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