Invito a presentare proposte

Un bando raggruppa uno o più topic sotto un'unica scadenza e un unico insieme di condizioni. Il bando porta la data di chiusura e le regole generali; ogni topic porta il proprio ambito, la propria dotazione e il proprio numero atteso di sovvenzioni. È per questo che due topic pubblicati nello stesso bando possono offrire probabilità completamente diverse, ed è per questo che Bemzu considera il topic, e non il bando, la cosa a cui ti candidi.

I bandi sono competitivi e a colpo unico. Non c'è trattativa prima della scadenza, non c'è presentazione parziale, non si manda un allegato integrativo dopo. Viene valutato ciò che si trova nel sistema di presentazione alla scadenza, e l'orologio segna le 17:00:00 ora di Bruxelles del giorno di chiusura, non la mezzanotte e non la tua ora locale. Il sistema chiude al secondo.

La ricevibilità si controlla prima che qualcuno legga alcunché. Una proposta deve essere completa, leggibile e rientrare nel limite di pagine: 45 pagine per un'azione di ricerca o di innovazione, 30 per un'azione di coordinamento e supporto, 10 per la prima fase di un bando a due fasi. Le pagine in eccesso non vengono penalizzate dagli esperti valutatori: vengono tolte prima che le vedano, e una filigrana avverte che tutto ciò che supera il limite è stato ignorato. C'è chi ci perde le proprie conclusioni.

Le forme sono due. Un bando a fase unica chiede subito la proposta completa. Un bando a due fasi chiede prima uno schema breve, invita forse un terzo dei proponenti a presentare la versione completa e sposta il lavoro vero di diversi mesi: utile saperlo prima di impegnare una squadra su una proposta che scade tra dieci giorni.

Alcuni bandi hanno più TERMINI DI PRESENTAZIONE a valere su un'unica dotazione anziché una sola scadenza. Presentare a un termine anticipato non è la scelta comoda: ogni termine si valuta a sé, e uno tardivo può ritrovarsi a competere per il denaro che le tornate precedenti hanno lasciato.