Konsorciální smlouva

Konsorciální smlouva je soukromá smlouva mezi partnery. Komise ji nepíše, nepodepisuje a zpravidla ji ani nečte, u většiny akcí ale vyžaduje, aby existovala před podpisem grantové dohody, a upravuje vše, co grantová dohoda ponechává na vás.

Pokrývá řízení a rozhodování, jak a v jakém harmonogramu se rozdělují peníze, co se stane, když partner selže nebo odejde, odpovědnost mezi partnery, mlčenlivost a řešení sporů. Především pokrývá duševní vlastnictví: co který partner vnáší, komu patří to, co projekt vytvoří, a kdo to smí poté používat a za jakých podmínek.

Dvě slova je třeba mít správně: vnesené znalosti a výsledky. Vnesené znalosti jsou to, co partner už vlastní a přináší do projektu; výsledky jsou to, co projekt vytvoří. Přístupová práva určují, kdo co smí použít při realizaci projektu a při využití výstupu, a partner, který zapomene uvést výjimku, může své stávající patentové portfolio najít uvnitř přístupového režimu.

Nepište ji od nuly. DESCA je v Horizon Europe široce používaný vzor, má varianty pro volby, které se mezi konsorcii skutečně liší, a její použití znamená, že právníci ostatních partnerů text už znají. Vyjednávat smlouvu na míru napříč osmi organizacemi ve třech právních tradicích je způsob, jak podpis uklouzne o tři měsíce.

Vyjednávejte ji, když se píše návrh, ne až po udělení grantu. Jakmile jsou peníze jisté, mění se pohnutky, pozice tvrdnou a datum zahájení projektu se blíží, aniž je co podepsáno. Nepříjemné rozhovory (vlastnictví, využití, co se stane, když to bude mít cenu) jsou nejlevnější dřív, než kdo ví, jestli uspěl.