Koordinátor

Koordinátor je příjemce jako ostatní, jen s jednou prací navíc: je jediným kontaktním místem konsorcia vůči poskytovateli. Podává návrh, podepisuje jako první, přijímá peníze, rozděluje je partnerům, sbírá a slučuje zprávy a vede veškerou formální komunikaci s projektovým úředníkem.

Prochází jím peněžní tok a právě tuto část partneři podceňují. Předběžné financování přichází centrálně a předává se dál podle konsorciální smlouvy, ne podle toho, kdo je potřebuje. Koordinátor, který je pomalý, nepořádný nebo finančně křehký, nechá všechny ostatní financovat projekt měsíce z vlastních rozvah.

Administrativní zátěž je těžká a nepřetržitá: honění partnerů, sběr výkazů práce nebo výstupů, dodatky, vykazovací období, hodnoticí schůzky. Zkušená konsorcia si na koordinaci rozpočtují skutečnou kapacitu (často celý pracovní balíček s vyhrazeným projektovým manažerem) a ta, která to neudělají, obvykle náklad objeví v osmém měsíci.

Koordinace je zároveň role s největším vlivem. Koordinátor utváří návrh, rozděluje rozpočet mezi partnery, předsedá řídicímu orgánu a drží vztah s projektovým úředníkem. Partneři, kteří si stěžují na svůj podíl, si obvykle stěžují na rozhodnutí učiněné při psaní návrhu organizací, která držela pero.

Vyměnit koordinátora uprostřed projektu lze, ale je to drahé, vyžaduje to dodatek a souhlas konsorcia a děje se to obvykle jen tehdy, když původní koordinátor selhal. U prvního projektu EU je obvyklým a rozumným pořadím připojit se jako partner do cizího konsorcia a koordinovat až ten druhý.