Subdodávky

Subdodávka je nákup části projektových prací od externího dodavatele za tržní cenu. Je legitimní a běžná (testování, certifikace, klinická práce, specializovaná výroba, překlady, audit) a je to zároveň položka, na kterou se hodnotitelé ptají nejčastěji.

Musí být předvídána v popisu akce, s úkoly a odhadem nákladů. Subdodávka, která se poprvé objeví až ve výkazu nákladů, si říká o auditní zjištění. Zadání musí sledovat nejlepší poměr ceny a hodnoty a vyhýbat se střetu zájmů a příjemce vázaný zákonem o zadávání veřejných zakázek se musí řídit i tímto zákonem; jeho vlastní pravidla tuto povinnost nenahrazují.

Klíčové úkoly projektu subdodavatelsky zadat nelze. Pokud se práce, která dává účasti vaší organizace smysl, kupuje od dodavatele, hodnotitelé se zeptají, proč není partnerem rovnou ten dodavatel, a odpověď bývá zřídka pohodlná.

Paušál na nepřímé náklady se na subdodávky nevztahuje. Každé euro přesunuté od vlastních zaměstnanců k subdodavateli přijde vedle dodavatelovy marže i o 25% režie, kterou by jinak neslo. Subdodávka je pohodlná, ale v tomto rozpočtu není levná.

Dodavatel nezískává žádná přístupová práva k výsledkům a žádná ani nedluží, což je přesně správné u komoditní služby a špatné u čehokoli vynálezeckého. Tam, kde by subdodavatel mohl vytvořit chránitelný výstup, ho buď přiberte jako partnera, nebo vlastnictví vyřešte ve smlouvě před začátkem prací, ne až uspějí.