Acuerdo de consorcio

El acuerdo de consorcio es un contrato privado entre los socios. La Comisión no lo redacta, no lo firma y, por lo general, no lo lee, pero, en la mayoría de las acciones, exige que exista antes de que se firme el convenio de subvención. El acuerdo regula todo lo que el convenio de subvención deja en manos de los socios.

Regula la gobernanza y la toma de decisiones, cómo se reparte el dinero y con qué calendario, qué ocurre si un socio incumple sus obligaciones o abandona el proyecto, la responsabilidad entre socios, la confidencialidad y la resolución de conflictos. Sobre todo, regula la propiedad intelectual: qué aporta cada socio, a quién pertenece lo que produce el proyecto y quién puede usarlo después y en qué condiciones.

Los conocimientos previos y los resultados son los dos términos que conviene fijar bien. Los conocimientos previos son lo que un socio ya posee y aporta al proyecto; los resultados son lo que crea el proyecto. Los derechos de acceso determinan quién puede usar unos y otros, para ejecutar el proyecto y explotar sus resultados, y un socio que no indique una exclusión puede encontrarse con que su cartera de patentes previa queda sujeta al régimen de acceso.

No lo redacte desde cero. DESCA es el modelo más utilizado en Horizon Europe; incluye opciones para las decisiones que de verdad cambian de un consorcio a otro, y usarlo significa que los abogados de los demás socios ya conocen el texto. Negociar un acuerdo a medida entre ocho organizaciones de tres tradiciones jurídicas hace que la firma se retrase tres meses.

Negócielo mientras se redacta la propuesta, no después de la concesión de la subvención. Una vez asegurado el dinero, los incentivos cambian, las posiciones se endurecen y la fecha de inicio del proyecto se acerca sin nada firmado. Las conversaciones incómodas (titularidad, explotación, qué ocurre si esto adquiere valor) cuestan menos antes de que se sepa si se ha obtenido la subvención.