Slovník grantového financování, 109 vysvětlených pojmů

Jak funguje financování z EU

Mechanika: kdo peníze rozdává, v rámci jakého programu a co vlastně „výzva“ je.

Pojem	Co znamená
Příjemce	Organizace, která podepisuje grantovou dohodu a přijímá peníze EU. Pokud uspějete, stanete se jí.
Výzva k předkládání návrhů	Zveřejněná výzva k předkládání návrhů projektů, s pevným termínem, rozpočtem a sadou témat.
Téma	Konkrétní předmět, na který podáváte, označený kódem jako HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Pracovní program	Víceletý dokument, který stanoví, co bude program financovat, s rozpočtem a podmínkami u každého tématu.
Funding & Tenders Portal	Jednotné vstupní místo Evropské komise pro vyhledávání výzev, podávání návrhů a správu grantů.
Přímé, nepřímé a sdílené řízení	Tři způsoby, jimiž se utrácí rozpočet EU: samotnou Komisí, pověřenými subjekty, nebo národními a regionálními orgány.
Řídicí orgán	Národní nebo regionální orgán, který na svém území vypisuje výzvy financované ze strukturálních fondů.
EFRR a ESF+	Evropský fond pro regionální rozvoj a Evropský sociální fond plus, dva největší strukturální fondy, které spravují národní orgány.

Nástroje a typy akcí

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskádové financování, podoby, které grant může mít, a pro koho je která z nich.

Pojem	Co znamená
Výzkumná a inovační akce (RIA)	Společný projekt, který vytváří nové poznatky nebo ověřuje novou technologii, financovaný ve výši 100% způsobilých nákladů.
Inovační akce (IA)	Společný projekt, který staví, demonstruje nebo pilotně ověřuje něco blízkého trhu, pro ziskové organizace financovaný ve výši 70%.
Koordinační a podpůrná akce (CSA)	Projekt, který koordinuje, síťuje, zkoumá nebo podporuje, místo aby sám dělal výzkum. Financovaný ve výši 100%.
Grant s jednorázovou částkou	Grant vyplácený za dokončené pracovní balíčky za pevně dohodnutou cenu, bez vykazování skutečných nákladů.
Kaskádové financování (finanční podpora třetím stranám)	Malé granty zhruba €10,000, €200,000, které rozděluje projekt financovaný z EU, ne Komise.
EIC Accelerator	Grant a volitelně kapitálový vstup pro jednu firmu, která škáluje vysoce rizikovou inovaci, jeden z mála nástrojů EU bez požadavku na konsorcium.
Granty ERC	Granty Evropské rady pro výzkum financující hraniční vědu jednoho výzkumníka, posuzované výhradně podle excelence.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Financování mobility a vzdělávání výzkumníků, stipendia, doktorské sítě a výměny pracovníků.
COFUND	Akce, v níž EU spolufinancuje cizí program financování, místo aby financovala projekty přímo.

Podání a hodnocení

Co podáváte, kdo to čte, jak se to boduje a co znamenají dopisy s výsledkem.

Pojem	Co znamená
Část A a část B	Návrh má dvě poloviny: strukturované formuláře vyplněné online (část A) a textový dokument, který nahrajete (část B).
Limit stran	Tvrdý strop délky části B, obvykle 45 nebo 70 stran podle typu akce.
Hodnoticí kritéria	Návrhy se bodují za excelenci, dopad a realizaci, každé z 5 bodů, s prahovými hodnotami, které je nutné splnit.
Prahová hodnota	Minimální počet bodů, který musí návrh získat v každém kritériu i celkově, aby zůstal způsobilý k financování.
Pořadník a rezervní seznam	Návrhy nad prahovou hodnotou se seřadí podle bodů; rozpočet se utrácí odshora dolů a ty těsně pod čarou zůstávají v rezervě.
Souhrnná hodnoticí zpráva (ESR)	Písemná zpětná vazba, kterou dostanete po hodnocení: body za jednotlivá kritéria spolu se silnými a slabými stránkami podle expertů.
Opakované podání	Podání vylepšené verze zamítnutého návrhu k pozdější uzávěrce téhož nebo podobného tématu.
Pečeť excelence	Osvědčení udělované návrhům, které překročily prahovou hodnotu, ale nemohly být financovány pro nedostatek rozpočtu.
Dvoukolové podání	Postup, kdy se nejprve hodnotí krátký návrh a jen ti, kdo projdou, jsou vyzváni k podání úplného návrhu.
Datum uzávěrky	Okamžik, kdy se podávání uzavírá, obvykle v 17:00 bruselského času; vynucují ho hodiny, ne něčí úsudek.
Systém pro podávání	Nástroj portálu, v němž se návrh skládá a podává, a jediné místo, kde podání právně nastane.
Národní kontaktní pracovník (NCP)	Veřejně financovaný poradce ve vaší zemi, jehož prací je bezplatně vám pomoci s podáním.

Peníze a pravidla nákladů

Míry financování, způsobilé náklady, paušál na režii a to, kdy vám peníze skutečně přijdou.

Pojem	Co znamená
Míra financování	Podíl způsobilých nákladů, který EU proplácí, 100%, 70%, 60% nebo 50% podle akce a typu vaší organizace.
Spolufinancování	Část nákladů projektu, kterou musíte pokrýt sami, z vlastních zdrojů.
Způsobilé náklady	Náklady, které lze účtovat projektu: skutečně vynaložené, v době trvání projektu, nezbytné, identifikovatelné a zaznamenané ve vašem účetnictví.
Skutečné náklady	Výchozí způsob vykazování: účtujete, co jste skutečně utratili, a doložíte to.
Jednotkové náklady	Pevné částky na jednotku (na člověkoměsíc výzkumníka, na osoboden) používané místo dokládání skutečně vynaložených částek.
Osobní náklady	Náklady na čas vlastních zaměstnanců strávený na projektu, obvykle největší položka rozpočtu.
Nepřímé náklady (režie)	Režie účtovaná paušálem ve výši 25% způsobilých přímých nákladů, bez jakéhokoli odůvodňování.
Předběžné financování	Záloha vyplacená krátce po podpisu grantové dohody, aby projekt mohl začít dřív, než se vykáží jakékoli náklady.
Průběžné a závěrečné platby	Peníze vyplacené po každém vykazovacím období, jakmile Komise přijme odvedenou práci a náklady.
Osvědčení o finančních výkazech (CFS)	Osvědčení auditora vyžadované, když příjemce vykáže skutečné náklady nad určitou hranicí, obvykle €430,000.

Konsorcia a partneři

Koordinátor, příjemce, přidružený subjekt, přidružený partner, role a to, za co která z nich odpovídá.

Pojem	Co znamená
Koordinátor	Příjemce, který vede konsorcium: jediné kontaktní místo, příjemce a rozdělovatel plateb, správce vykazování.
Konsorciální smlouva	Soukromá smlouva mezi partnery upravující peníze, rozhodování, odpovědnost a duševní vlastnictví, u většiny akcí povinná a Komise ji nepíše.
Přidružený subjekt	Právní subjekt propojený s příjemcem (dceřiná společnost, mateřská společnost, člen téže skupiny) který smí účtovat náklady projektu.
Přidružený partner	Organizace, která se projektu účastní, ale nenárokuje si peníze EU a nic nepodepisuje.
Třetí strana	Kdokoli mimo konsorcium, kdo do projektu přispívá, jako subdodavatel, jako poskytovatel věcného plnění nebo jako příjemce kaskádového financování.
Subdodávky	Nákup části projektových prací od externího dodavatele za tržní cenu a na základě smlouvy.

Způsobilost a identita

PIC, LEAR, definice MSP, TRL a kontroly, které rozhodují, zda vůbec smíte podat.

Pojem	Co znamená
PIC (identifikační kód účastníka)	Devítimístné číslo, které identifikuje vaši organizaci ve všech programech financování EU.
LEAR (jmenovaný zástupce právního subjektu)	Osoba, kterou vaše organizace formálně jmenuje ke správě své identity a rolí na portálu.
Definice MSP	Formální test EU: méně než 250 zaměstnanců a zároveň buď obrat do €50M, nebo bilanční suma do €43M.
Úroveň technologické připravenosti (TRL)	Devítibodová stupnice vyspělosti, od pozorovaného základního principu (1) po systém prověřený v provozu (9).
Způsobilé a přidružené země	Členské státy jsou způsobilé vždy; přidružené země se účastní za rovných podmínek na základě dohody; ostatní se mohou zapojit, ale obvykle bez financování.
Kontrola finanční způsobilosti	Ověření, zda vaše organizace unese svůj podíl na projektu, podle vašich účetních výkazů.
Očekávaný počet grantů	Kolik projektů hodlá Komise v rámci tématu financovat, zveřejněno v pracovním programu a jinde téměř nikde.

Po udělení grantu

Vykazovací období, výstupy, dodatky, audity a to, co dlužíte, jakmile peníze dorazí.

Pojem	Co znamená
Grantová dohoda	Smlouva mezi Komisí a příjemci, která z úspěšného návrhu udělá financovaný projekt.
Vykazovací období	Blok projektového času (často 12 nebo 18 měsíců) na jehož konci podáváte odbornou i finanční zprávu.
Výstup a milník	Výstup je pojmenovaný produkt s pojmenovaným datem odevzdání; milník je kontrolní bod, který říká, zda je projekt v kurzu.
Dodatek	Formální změna grantové dohody, partneři, rozpočet, doba trvání, plán prací.
Výsledky, vlastnictví a přístupová práva	Výsledky patří tomu, kdo je vytvořil; partneři dostávají vymezená přístupová práva k jejich užití.
Otevřený přístup a plán správy dat	Recenzované publikace z projektu financovaného z EU musí být otevřeně přístupné a výzkumná data se spravují podle písemného plánu.
Šíření, využití a komunikace	Tři odlišné povinnosti, které návrhy pravidelně slévají do jednoho odstavce, a ztrácejí za to body.
Etické hodnocení	Prověrkou projde každý návrh a plné hodnocení čeká projekty, které se dotýkají lidí, osobních údajů, zvířat nebo dvojího užití.

Spojené státy

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, slovník největšího jednotlivého korpusu na Bemzu, z něhož Evropa nesdílí nic.

Pojem	Co znamená
NOFO (oznámení o možnosti financování)	Americké označení zveřejněné výzvy, dokument, který ohlašuje peníze, uvádí, kdo může podat, a stanoví termín.
Assistance Listing (ALN, dříve CFDA)	Katalogové číslo, které identifikuje americký federální program financování, například 93.243. Každá podpora se dá dohledat k jednomu z nich.
Registrace v SAM.gov a UEI	Než k vám dorazí jakákoli americká federální podpora, musí být vaše organizace registrovaná v SAM.gov a mít Unique Entity ID.
Grant versus kooperativní dohoda	Oba předávají peníze; kooperativní dohoda navíc dává agentuře roli v řízení prací.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Jediný soubor pravidel pro americké federální podpory: které náklady jsou přípustné, jak musí probíhat zadávání zakázek a kdy je nutný audit.
Sazba nepřímých nákladů (F&A)	Procento, které smíte účtovat na režii, vyjednané s federální agenturou, nebo paušálních 10%, pokud jste nikdy žádné nevyjednávali.
Spoluúčast na nákladech	Část nákladů projektu, kterou hradíte sami. Americká oznámení mnohem častěji uvádějí, ŽE je spoluúčast povinná, než kolik má být.
Dílčí příjemce versus dodavatel	Dílčí příjemce provádí část financovaného programu; dodavatel vám prodává zboží nebo služby. Toto rozlišení rozhoduje o tom, koho vážou podmínky podpory.
Single audit	Audit celé organizace, nutný jakmile federální výdaje za rok překročí stanovenou hranici, nejde o audit jednoho grantu.
Merit review	Americká obdoba evropského hodnocení: nezávislí posuzovatelé bodují podle zveřejněných kritérií a programový manažer doporučuje.
Programový manažer	Jmenovaný pracovník agentury, který vede program financování, a na rozdíl od většiny evropských výzev někdo, s kým se od vás mluvit očekává.
Předpověď výzvy	Výzva, kterou agentura hodlá zveřejnit, ale zatím ji neotevřela, s odhadovanými, nikoli skutečnými daty.
Horní a dolní hranice podpory	Největší a nejmenší jednotlivá podpora, kterou agentura v rámci oznámení očekává udělit.

Kanada a Austrálie

Příspěvky místo grantů, limity kumulace, identifikátory GrantConnect, pravidla Commonwealthu pro granty, dva systémy, které na povrchu vypadají britsky a uvnitř se chovají jinak.

Pojem	Co znamená
Příspěvek versus grant (Kanada)	Grant se vyplácí proti splnění způsobilosti; příspěvek se vyplácí proti výkonnostním podmínkám a podléhá auditu.
Vratný příspěvek	Peníze, které je nutné vrátit, obvykle podmíněně, často po dosažení komerčního úspěchu.
Limit kumulace	Strop celkového veřejného financování (federálního, provinčního a obecního dohromady) které jeden projekt může získat.
GrantConnect a GO ID	Celovládní australský registr grantů, kde každá federální příležitost dostane identifikátor jako GO8429.
Výběrový postup (Austrálie)	Každá australská grantová příležitost uvádí, jak se příjemci vybírají: otevřenou soutěží, cíleně, nebo podle poptávky.
NRC IRAP	Kanadský Industrial Research Assistance Program, nevratné příspěvky malým firmám, poskytované přes poradce, ne přes výzvu.
SR&ED	Kanadská daňová pobídka na výzkum, největší zdroj federální podpory výzkumu a vývoje, a vůbec ne grant.
Business Benefits Finder	Federální vstupní brána, kde jsou kanadské programy soustředěné dohromady napříč resorty.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Soubor pravidel, jímž se řídí každý australský federální grant, včetně povinnosti ho zveřejnit.
Pokyny ke grantové příležitosti	Jediný australský dokument, který rozhoduje o způsobilosti, hodnocení i penězích, obdoba tématu, pracovního programu a příloh dohromady.
ARC a NHMRC	Dvě australské výzkumné rady, jedna pro výzkum obecně, druhá pro zdraví a medicínu.

Japonsko, Korea a Indie

Zakázka versus dotace, pravidlo 30% na nepřímé náklady, specializovaná instituce uvedená v každém korejském názvu, lakh a crore, 198 výzev, jejichž slovník nesdílí s Evropou nic.

Pojem	Co znamená
e-Rad (Japonsko)	Japonský meziresortní systém financování výzkumu, kde se výzvy od NEDO, JST, AMED i ministerstev objevují pohromadě.
KAKENHI a databáze udělených projektů	KAKENHI je hlavní japonský grant pro akademický výzkum a jeho veřejná databáze uvádí už financované projekty, ne výzvy, do kterých se lze přihlásit.
IRIS (Korea)	Korejský integrovaný systém pro oznamování národního výzkumu a vývoje, který nese výzvy všech ministerstev s výslovným stavem příjmu žádostí.
委託費 a 補助金 (zakázka versus dotace)	Japonsko financuje dvěma právně odlišnými nástroji a to, který z nich výzva používá, rozhoduje o tom, zda budete něco platit sami.
Nepřímé náklady (間接経費) a pravidlo 30%	Japonské soutěžní financování výzkumu přidává k přímým nákladům 30% na institucionální režii.
JST, NEDO a AMED	Většinu japonského soutěžního financování zveřejňují tři agentury, každá s jinou představou, k čemu výzkum je.
Číslo výzkumníka (研究者番号)	Osmimístný identifikátor vydávaný přes e-Rad, bez kterého nelze japonskou žádost podat.
전담기관 (specializovaná instituce)	Agentura, na kterou korejské ministerstvo přenese program, a důvod, proč tolik korejských názvů výzev končí na IITP, KEIT, KEITI nebo KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Korejský záznam toho, co už bylo financováno, protějšek IRIS, kde se výzvy oznamují.
Zákon o inovacích v národním výzkumu a vývoji (국가연구개발혁신법)	Zákon z roku 2021, který dal všem korejským ministerstvům jedna pravidla pro výzkum a vývoj místo toho, aby si každé psalo vlastní.
주관연구개발기관 (hlavní výzkumná instituce)	Organizace, která podepisuje smlouvu a odpovídá za celý korejský projekt, koordinátor s větší odpovědností.
민간부담금 (soukromý příspěvek)	Podíl, který musí firemní účastník vložit sám, a část z něj v hotovosti, ne jen v čase zaměstnanců.
Lakh a crore	Indické částky se píší v jednotkách 100,000 a 10,000,000, ne v milionech.
BIRAC	Indický Biotechnology Industry Research Assistance Council, veřejný podnik, který financuje biotechnologické firmy, ne laboratoře.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	Vstupní schéma BIRAC: peníze v rané fázi pro nápad, z něhož se ještě nestal firemní produkt.
DBT, DST a ANRF	Tři hlavní indičtí poskytovatelé podpory výzkumu, a jeden z nich nedávno nahradil název, který možná pořád hledáte.
Kolo výzvy k předkládání návrhů (Indie)	Indické agentury zveřejňují v oddělených kolech a seznam nechává uzavřená kola viditelná vedle toho otevřeného.

Slova, která používá každý systém

Koncepční poznámky, dopisy o záměru, věcné příspěvky, průběžný příjem, pojmy, které přežijí převod mezi systémy financování.

Pojem	Co znamená
Průběžný příjem (průběžná výzva)	Program, který přijímá žádosti průběžně, bez data uzávěrky.
Dopis o záměru a koncepční poznámka	Krátké první podání, které rozhodne, zda budete vyzváni k napsání úplného návrhu.
Věcný příspěvek	Nepeněžní zdroje započtené do projektu, čas zaměstnanců, vybavení, prostory, darované služby.
Období realizace	Období, v němž lze náklady vynaložit a účtovat je podpoře.
Prodloužení bez navýšení	Více času na dokončení práce, žádné další peníze.
Vylučovací podmínka způsobilosti	Podmínka, která rozhodne o přijatelnosti dřív, než se vůbec začne posuzovat kvalita.
Fiskální rok	Poskytovatelé shlukují své termíny na konec vlastního rozpočtového roku, a žádné dva systémy na Bemzu nepoužívají tentýž.
Měna podpory	Výzva se zveřejňuje v měně poskytovatele a v té měně vám bude vyplaceno.

Slovník grantového financování.