Konzorcijski sporazum

Ugovor o konzorciju privatni je ugovor između partnera. Komisija ga ne sastavlja, ne potpisuje i u pravilu ga ne čita, ali u većini aktivnosti zahtijeva da takav ugovor postoji prije potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, a on uređuje sve što ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava prepušta vama.

Uređuje upravljanje i donošenje odluka, kako se sredstva raspodjeljuju i kojom dinamikom, što se događa ako partner ne ispuni obveze ili izađe iz projekta, odgovornost među partnerima, povjerljivost i rješavanje sporova. Prije svega uređuje intelektualno vlasništvo: što svaki partner unosi u projekt, tko je vlasnik onoga što projekt proizvede te tko se time smije koristiti poslije i pod kojim uvjetima.

Postojeće znanje i rezultati dva su pojma koja ne smiju biti nejasna. Postojeće znanje je ono što partner već posjeduje i unosi u projekt; rezultati su ono što projekt stvara. Prava pristupa određuju tko se čime smije koristiti, za provedbu projekta i za iskorištavanje ishoda, a partner koji propusti navesti izuzeće može ustanoviti da njegov postojeći patentni portfelj podliježe režimu prava pristupa.

Ne sastavljajte ga od nule. DESCA je model koji se u Horizon Europe često upotrebljava, u njemu su predviđene opcije za odluke po kojima se konzorciji doista razlikuju, a njegova uporaba znači da odvjetnici drugih partnera već poznaju tekst. Pregovaranje o posebno izrađenom ugovoru između osam organizacija iz triju pravnih tradicija znači da se potpisivanje odgodi za tri mjeseca.

Pregovarajte o njemu dok se piše projektni prijedlog, ne nakon dodjele bespovratnih sredstava. Kad su sredstva izvjesna, motivi se mijenjaju, stavovi se učvršćuju, a datum početka projekta približava se bez potpisanog ugovora. Neugodni razgovori (vlasništvo, iskorištavanje, što ako ovo postane vrijedno) najjeftiniji su prije nego što itko zna je li dobio sredstva.