Funding & Tenders Portal

Všechno oficiální se děje zde. Vaše organizace se tu registruje a dostane PIC; návrh se píše ve formulářích portálu a jimi se podává; tady se podepisuje grantová dohoda; tady se podávají zprávy a žádosti o platbu. Jiný kanál neexistuje a e-mail projektovému úředníkovi podáním není.

Přístup stojí na rolích, ne na účtech. LEAR je jmenován právním zástupcem vaší organizace a řídí, kdo co smí, kdo může jménem organizace podávat, kdo podepisovat, kdo jen číst. Prosadit to jmenování trvá dny až týdny, protože vyžaduje podpůrné dokumenty a ověření živým člověkem, a je to nejčastější důvod, proč prvožadatel nemůže v den termínu podat.

Systém pro podávání přijímá i nekompletní soubory a až do uzávěrky je dovolí nahradit. Podat brzy a později znovu podat vylepšenou verzi je standardní obranná taktika: počítá se poslední přijatá verze a návrh, který už je v systému, nemůže padnout za oběť pádu prohlížeče v 16:50.

Portál je evidenční systém, ne vyhledávač. Jeho filtry jsou hrubé, fulltextové vyhledávání slabé a (tohle je ta část, která lidi stojí peníze) jeho pole se stavem zastarává. Výzvy, jimž termín uplynul, se týdny dál zobrazují jako otevřené. Bemzu proto zveřejňuje vlastní stav odvozený z dat uzávěrek, místo aby opakoval, co říká portál.

Ještě jeden zvyk stojí za osvojení: stránky témat na portálu mají záložku s dokumenty, kde je popis výzvy, standardní formuláře žádosti a přílohy specifické pro dané téma. Právě v přílohách se skrývají povinnosti vázané na téma a v souhrnu, který čte většina lidí, nejsou.