Výzva k předkládání návrhů

Výzva sdružuje jedno nebo více témat pod společný termín a společnou sadu podmínek. Výzva nese datum uzávěrky a obecná pravidla; každé téma nese vlastní rozsah, vlastní rozpočet a vlastní očekávaný počet grantů. Proto mohou dvě témata zveřejněná v téže výzvě nabízet úplně jiné šance a proto Bemzu považuje za věc, na kterou podáváte, téma, ne výzvu.

Výzvy jsou soutěžní a na jeden pokus. Před termínem se nevyjednává, nepodává se po částech a dodatečnou přílohu poslat nelze. Hodnotí se to, co je v systému pro podávání v okamžiku uzávěrky, a hodiny ukazují 17:00:00 bruselského času v den uzávěrky, ne půlnoc, ne váš místní čas. Systém se zavře na vteřinu přesně.

Přijatelnost se kontroluje dřív, než kdo cokoli přečte. Návrh musí být úplný, čitelný a v limitu stran, 45 stran u výzkumné a inovační akce, 30 u koordinační a podpůrné akce, 10 u prvního kola dvoukolové výzvy. Přebytečné strany hodnotitelé nepenalizují; odstraní se dřív, než je hodnotitelé uvidí, a vodoznak upozorní, že vše za limitem bylo pominuto. Takto lidé přicházejí o své závěry.

Existují dvě podoby. Jednokolová výzva žádá rovnou úplný návrh. Dvoukolová výzva žádá nejprve krátký nástin, k úplnému podání vyzve zhruba třetinu žadatelů a odsune skutečnou práci o několik měsíců, dobré vědět dřív, než nasadíte tým na návrh s termínem za deset dní.

Některé výzvy běží s několika DATY UZÁVĚREK proti jednomu rozpočtu, ne s jediným termínem. Podat k rané uzávěrce není měkčí varianta: každá uzávěrka se posuzuje samostatně a pozdější může soutěžit o peníze, které po sobě dřívější kola nechala.