Konsortiosopimus

Konsortiosopimus on kumppanien välinen yksityinen sopimus. Komissio ei laadi sitä, ei allekirjoita sitä eikä yleensä lue sitä, mutta se vaatii sellaisen olemassaoloa ennen avustussopimuksen allekirjoittamista useimmissa toimissa, ja se ohjaa kaikkea, mitä avustussopimus jättää teidän ratkaistavaksenne.

Se kattaa hallinnon ja päätöksenteon, sen miten raha jaetaan ja millä aikataululla, sen mitä tapahtuu kun kumppani laiminlyö tai lähtee, kumppanien keskinäisen vastuun, salassapidon ja riitojen ratkaisun. Ennen kaikkea se kattaa immateriaalioikeudet: mitä kukin kumppani tuo mukanaan, kuka omistaa sen mitä hanke tuottaa ja kuka saa käyttää sitä jälkeenpäin ja millä ehdoin.

Taustatieto ja tulokset ovat ne kaksi sanaa, jotka on saatava oikein. Taustatieto on se, minkä kumppani jo omistaa ja tuo hankkeeseen; tulokset ovat se, minkä hanke luo. Käyttöoikeudet määrittävät, kuka saa käyttää mitäkin hankkeen toteuttamiseen ja lopputuloksen hyödyntämiseen, ja kumppani, joka unohtaa listata poikkeuksen, voi löytää olemassa olevan patenttisalkkunsa käyttöoikeusjärjestelyn sisältä.

Älä laadi sitä tyhjästä. DESCA on Horizon Europessa laajasti käytetty malli, siinä on vaihtoehdot niille valinnoille jotka konsortioiden välillä oikeasti eroavat, ja sen käyttö tarkoittaa että muiden kumppanien juristit tuntevat tekstin jo. Räätälöidyn sopimuksen neuvotteleminen kahdeksan organisaation ja kolmen oikeusperinteen kesken on tapa, jolla allekirjoitus lipsuu kolmella kuukaudella.

Neuvottele se hakemuksen kirjoittamisen aikana, älä avustuksen myöntämisen jälkeen. Kun raha on varma, kannustimet muuttuvat, kannat kovettuvat ja hankkeen aloituspäivä lähestyy ilman että mitään on allekirjoitettu. Epämukavat keskustelut (omistajuus, hyödyntäminen, mitä tapahtuu jos tästä tulee arvokasta) ovat halvimpia ennen kuin kukaan tietää voittiko.