Arbejdsprogram

Arbejdsprogrammet er det autoritative dokument. Når en portalside og arbejdsprogrammet er uenige, vinder arbejdsprogrammet, det er den retsakt, Kommissionen har vedtaget, og evaluatorerne instrueres ud fra det. Alt andet, portalens fiche inklusive, er en gengivelse af det.

Det indeholder emnerne for en toårig periode, hvert med budget, forventede resultater, omfang og betingelser. Det indeholder også DE GENERELLE BILAG: standardreglerne om antagelighed, støtteberettigelse, evalueringskriterier, pointgivning, tærskler og økonomiske forhold, som gælder hvert emne, medmindre emnet udtrykkeligt siger andet. Det meste af det, en ansøger kun behøver at vide én gang, står der.

Det er langt, flere hundrede sider pr. klynge, og næsten ingen læser det fra ende til anden. Den effektive fremgangsmåde er at læse de generelle bilag ordentligt igennem én gang og derefter kun læse de sider, der dækker dit emne. Det er måske fire sider, og det er de fire sider, din evaluering bliver bedømt op mod.

Arbejdsprogrammer ændres undervejs. Budgetter flytter sig, frister rykker, emner trækkes lejlighedsvis tilbage. Ændringen offentliggøres som en ny version af samme dokument, så en ansøgning bygget på en version hentet otte måneder tidligere kan være bygget op mod betingelser, der ikke længere gælder. Tjek versionen før indsendelsen, ikke før skrivningen.

Udkast til arbejdsprogrammer cirkulerer måneder før vedtagelsen, og de er reelt nyttige til planlægning, et emnes retning ændrer sig sjældent grundlæggende mellem udkast og endelig version. De kan dog ikke citeres: budgetter og frister i et udkast flytter sig jævnligt, og at bygge et partnerskab op om et udkastemne, der senere droppes, er en velkendt måde at spilde et år.