Arbeidsprogram

Arbeidsprogrammet er det autoritative dokumentet. Når en portalside og arbeidsprogrammet spriker, vinner arbeidsprogrammet, det er rettsakten Kommisjonen vedtok, og evaluatorene instrueres ut fra det. Alt annet, portalens temaark inkludert, er en gjengivelse av det.

Det inneholder temaene for en toårsperiode, hvert med budsjett, forventede resultater, omfang og vilkår. Det inneholder også DE GENERELLE VEDLEGGENE: standardreglene om formalia, hvem som kan søke, evalueringskriterier, poengsetting, terskler og økonomiske ordninger som gjelder hvert tema med mindre det temaet uttrykkelig overstyrer dem. Det meste en søker bare trenger å vite én gang, ligger der.

Det er langt (flere hundre sider per klynge) og nesten ingen leser det fra perm til perm. Den effektive framgangsmåten er å lese de generelle vedleggene én gang, ordentlig, og deretter bare lese sidene som dekker ditt tema. Det er kanskje fire sider, og det er de fire sidene evalueringen din vil bli målt mot.

Arbeidsprogrammer endres mens de gjelder. Budsjetter flytter seg, frister flyttes, temaer trekkes av og til. Endringen publiseres som en ny versjon av det samme dokumentet, så en søknad bygget på en versjon lastet ned åtte måneder tidligere, kan være bygget mot vilkår som ikke lenger gjelder. Sjekk versjonen før innsending, ikke før du begynner å skrive.

Utkast til arbeidsprogrammer sirkulerer måneder før vedtak, og de er virkelig nyttige til planlegging, retningen i et tema endrer seg sjelden fundamentalt fra utkast til endelig versjon. De kan derimot ikke siteres: budsjetter og frister i et utkast flytter seg jevnlig, og å bygge et partnerskap rundt et utkaststema som senere blir droppet, er en kjent måte å kaste bort et år på.