Arbeitsprogramm

Das Arbeitsprogramm ist das maßgebliche Dokument. Wenn eine Portalseite und das Arbeitsprogramm sich widersprechen, gilt das Arbeitsprogramm, es ist der Rechtsakt, den die Kommission erlassen hat, und die Gutachter werden daraus angewiesen. Alles andere, das Portal-Fiche eingeschlossen, ist eine Darstellung davon.

Es enthält die Themen für einen Zweijahreszeitraum, jedes mit Budget, erwarteten Ergebnissen, Zuschnitt und Bedingungen. Es enthält außerdem die ALLGEMEINEN ANHÄNGE: die Standardregeln zu Zulässigkeit, Förderfähigkeit, Bewertungskriterien, Punktvergabe, Schwellenwerten und finanziellen Regelungen, die für jedes Thema gelten, sofern dieses sie nicht ausdrücklich überschreibt. Das meiste, was ein Antragsteller nur einmal wissen muss, steht dort.

Es ist lang (mehrere hundert Seiten je Cluster) und fast niemand liest es von vorn bis hinten. Das effiziente Vorgehen ist, die allgemeinen Anhänge einmal ordentlich zu lesen und dann nur die Seiten zu Ihrem Thema. Das sind vielleicht vier Seiten, und es sind die vier Seiten, an denen Ihre Begutachtung gemessen wird.

Arbeitsprogramme werden während ihrer Laufzeit geändert. Budgets verschieben sich, Fristen wandern, Themen werden gelegentlich zurückgezogen. Die Änderung wird als neue Fassung desselben Dokuments veröffentlicht, ein Antrag auf Grundlage einer acht Monate zuvor heruntergeladenen Fassung kann also gegen Bedingungen gebaut sein, die nicht mehr gelten. Prüfen Sie die Fassung vor der Einreichung, nicht vor dem Schreiben.

Entwürfe von Arbeitsprogrammen kursieren Monate vor der Verabschiedung, und sie sind für die Planung wirklich nützlich, die Richtung eines Themas ändert sich zwischen Entwurf und Endfassung selten grundlegend. Zitierfähig sind sie jedoch nicht: Budgets und Fristen bewegen sich in einem Entwurf regelmäßig, und eine Partnerschaft um ein Entwurfsthema herum zu bauen, das später gestrichen wird, ist eine bekannte Art, ein Jahr zu verlieren.