Ordliste om tilskudsfinansiering, 109 termer forklaret

Sådan fungerer EU-finansiering

Maskineriet: hvem uddeler pengene, under hvilket program, og hvad et "opslag" egentlig er.

Term	Hvad det betyder
Tilskudsmodtager	Den organisation, der underskriver tilskudsaftalen og modtager EU-midlerne. Vinder du, er det den, du bliver.
Indkaldelse af forslag	En offentliggjort opfordring til at indsende projektansøgninger om støtte, med en fast frist, et budget og et sæt emner.
Emne	Det bestemte emne, du søger på, identificeret med en kode som HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Arbejdsprogram	Det flerårige dokument, der fastlægger, hvad et program vil finansiere, med budget og betingelser pr. emne.
Funding & Tenders Portal	Europa-Kommissionens ene indgang til at finde opslag, indsende ansøgninger og administrere bevillinger.
Direkte, indirekte og delt forvaltning	De tre måder EU-budgettet bruges på: af Kommissionen selv, af bemyndigede organer eller af nationale og regionale myndigheder.
Forvaltningsmyndighed	Det nationale eller regionale organ, der kører de opslag, strukturfondene finansierer i dets område.
ERDF og ESF+	Den Europæiske Fond for Regionaludvikling og Den Europæiske Socialfond Plus, de to største strukturfonde, drevet af nationale myndigheder.

Instrumenter og aktionstyper

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskadefinansiering, de former en bevilling kan tage, og hvem hver enkelt er til.

Term	Hvad det betyder
Forsknings- og innovationsaktion (RIA)	Et samarbejdsprojekt, der skaber ny viden eller afprøver en ny teknologi, finansieret med 100% af de støtteberettigede omkostninger.
Innovationsaktion (IA)	Et samarbejdsprojekt, der bygger, demonstrerer eller pilottester noget tæt på markedet, finansieret med 70% for kommercielle organisationer.
Koordinations- og støtteaktion (CSA)	Et projekt, der koordinerer, netværker, undersøger eller understøtter, frem for selv at forske. Finansieret med 100%.
Lump sum-bevilling	En bevilling, der udbetales for gennemførte arbejdspakker til en fast aftalt pris, uden afrapportering af faktiske omkostninger.
Kaskadefinansiering (finansiel støtte til tredjeparter)	Små bevillinger på cirka €10,000, €200,000, som et EU-finansieret projekt uddeler i stedet for Kommissionen.
EIC Accelerator	Bevilling plus valgfri kapitalindskud til en enkelt virksomhed, der skalerer en innovation med høj risiko, et af de få EU-instrumenter uden krav om konsortium.
ERC-bevillinger	Bevillinger fra Det Europæiske Forskningsråd til én forskers frontforskning, bedømt alene på excellence.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Støtte til forskeres mobilitet og uddannelse, fellowships, ph.d.-netværk og udveksling af medarbejdere.
COFUND	En aktion, hvor EU medfinansierer en andens støtteprogram i stedet for at finansiere projekter direkte.

Ansøgning og evaluering

Hvad du indsender, hvem der læser det, hvordan det bedømmes, og hvad afgørelsesbrevene betyder.

Term	Hvad det betyder
Del A og del B	En ansøgning har to halvdele: strukturerede formularer udfyldt online (del A) og det narrative dokument, du uploader (del B).
Sidegrænse	En hård grænse for længden af del B, typisk 45 eller 70 sider afhængigt af aktionstypen.
Evalueringskriterier	Ansøgninger bedømmes på excellence, effekt og implementering, hver med op til 5 point og med tærskler, der skal klares.
Tærskel	Den mindste score, en ansøgning skal nå på hvert kriterium og samlet for fortsat at kunne komme i betragtning.
Rangliste og reserveliste	Ansøgninger over tærsklen rangeres efter score; budgettet bruges ned ad listen, og de, der ligger lige under stregen, kommer på reserve.
Evaluation Summary Report (ESR)	Den skriftlige tilbagemelding, du får efter evalueringen: point pr. kriterium med eksperternes styrker og svagheder.
Genindsendelse	At indsende en forbedret udgave af en afvist ansøgning til et senere cut-off på samme eller et lignende emne.
Seal of Excellence	Et bevis, der gives til ansøgninger, som lå over tærsklen, men ikke kunne finansieres af mangel på budget.
Ansøgning i to trin	En procedure, hvor en kort ansøgning evalueres først, og kun de, der går videre, inviteres til at indsende den fulde.
Cut-off-dato	Det øjeblik, indsendelsen lukker, typisk kl. 17:00 Bruxelles-tid, håndhævet af uret og ikke af nogens skøn.
Indsendelsessystem	Det portalværktøj, hvor ansøgningen samles og indsendes, og det eneste sted, en indsendelse juridisk finder sted.
Nationalt kontaktpunkt (NCP)	En offentligt finansieret rådgiver i dit eget land, hvis opgave er at hjælpe dig med at søge, uden beregning.

Penge og omkostningsregler

Finansieringssatser, støtteberettigede omkostninger, den faste sats for overhead, og hvornår du faktisk får pengene.

Term	Hvad det betyder
Finansieringssats	Den andel af de støtteberettigede omkostninger, EU refunderer, 100%, 70%, 60% eller 50% afhængigt af aktionen og din organisationstype.
Medfinansiering	Den del af projektomkostningerne, du selv skal dække af egne midler.
Støtteberettigede omkostninger	Omkostninger, der må belastes projektet: faktisk afholdt, i projektperioden, nødvendige, identificerbare og bogført i dit eget regnskab.
Faktiske omkostninger	Standardmetoden: du opkræver det, du reelt har brugt, og du dokumenterer det.
Enhedsomkostninger	Faste beløb pr. enhed, pr. forskermåned, pr. persondag, brugt i stedet for at dokumentere, hvad der faktisk blev brugt.
Personaleomkostninger	Omkostningen ved dine egne medarbejderes tid på projektet, som regel den største post i budgettet.
Indirekte omkostninger (overhead)	Overhead opkrævet som en fast sats på 25% af de støtteberettigede direkte omkostninger, uden nogen form for dokumentation.
Forfinansiering	Et forskud udbetalt kort efter, at tilskudsaftalen er underskrevet, så projektet kan gå i gang, før nogen omkostninger er afrapporteret.
Mellemliggende og endelige udbetalinger	Penge udbetalt efter hver afrapporteringsperiode, når Kommissionen har godkendt arbejdet og omkostningerne.
Revisorerklæring om projektregnskabet (CFS)	En revisorerklæring, der kræves, når en tilskudsmodtager anmelder faktiske omkostninger over en tærskel, typisk €430,000.

Konsortier og partnere

Koordinator, tilskudsmodtager, tilknyttet enhed, associeret partner, rollerne og hvad hver enkelt hæfter for.

Term	Hvad det betyder
Koordinator	Den tilskudsmodtager, der leder konsortiet: ét kontaktpunkt, modtager og fordeler af udbetalinger, ansvarlig for afrapporteringen.
Konsortieaftale	Den private kontrakt mellem partnerne om penge, beslutninger, ansvar og immaterielle rettigheder, obligatorisk i de fleste aktioner og ikke udarbejdet af Kommissionen.
Tilknyttet enhed	En juridisk enhed med tilknytning til en tilskudsmodtager (et datterselskab, et moderselskab, et medlem af samme koncern) som må belaste projektet med sine omkostninger.
Associeret partner	En organisation, der deltager i projektet, men ikke modtager EU-midler og ikke underskriver noget.
Tredjepart	Enhver uden for konsortiet, der bidrager til projektet, som underleverandør, som bidragyder in natura eller som modtager af kaskadefinansiering.
Underleverance	At købe en del af projektarbejdet hos en ekstern leverandør, til markedspris, under kontrakt.

Støtteberettigelse og identitet

PIC, LEAR, SMV-definitionen, TRL og de tjek, der afgør, om du overhovedet må søge.

Term	Hvad det betyder
PIC (Participant Identification Code)	Det nicifrede nummer, der identificerer din organisation på tværs af alle EU's støtteprogrammer.
LEAR (Legal Entity Appointed Representative)	Den person, din organisation formelt udpeger til at forvalte sin identitet og sine roller på portalen.
SMV-definitionen	EU's formelle test: færre end 250 ansatte, og enten en omsætning på op til €50M eller en balance på op til €43M.
Teknologisk modenhedsniveau (TRL)	En skala fra et til ni for modenhed, fra et observeret grundprincip (1) til et system afprøvet i drift (9).
Støtteberettigede og associerede lande	Medlemsstater er altid støtteberettigede; associerede lande deltager på lige vilkår efter en aftale; andre kan deltage, men som regel uden finansiering.
Tjek af finansiel kapacitet	En kontrol af, om din organisation kan bære sin del af projektet, baseret på dit regnskab.
Forventet antal bevillinger	Hvor mange projekter Kommissionen agter at finansiere under et emne, offentliggjort i arbejdsprogrammet og næsten aldrig vist andre steder.

Efter bevillingen

Afrapporteringsperioder, leverancer, ændringer, revision og hvad du skylder, når pengene er kommet.

Term	Hvad det betyder
Tilskudsaftale	Kontrakten mellem Kommissionen og tilskudsmodtagerne, der gør en vindende ansøgning til et finansieret projekt.
Afrapporteringsperiode	En blok af projekttid (ofte 12 eller 18 måneder) som du afslutter med at afrapportere fagligt og økonomisk.
Leverance og milepæl	En leverance er et navngivet resultat med en navngiven dato; en milepæl er et kontrolpunkt, der siger, om projektet er på kurs.
Ændring af tilskudsaftalen	En formel ændring af tilskudsaftalen, partnere, budget, varighed, arbejdsplan.
Resultater, ejerskab og adgangsrettigheder	Resultater tilhører den, der frembringer dem; partnerne får definerede adgangsrettigheder til at bruge dem.
Open access og datahåndteringsplanen	Fagfællebedømte publikationer fra et EU-finansieret projekt skal være frit tilgængelige, og forskningsdata skal håndteres efter en skriftlig plan.
Formidling, udnyttelse og kommunikation	Tre forskellige forpligtelser, som ansøgninger rutinemæssigt slår sammen til ét afsnit, og taber point på.
Etisk vurdering	En screening, hver ansøgning gennemgår, og en fuld vurdering af projekter, der berører mennesker, personoplysninger, dyr eller dual use.

USA

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, ordforrådet i det største enkelte datasæt på Bemzu, og intet af det deles med Europa.

Term	Hvad det betyder
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Det amerikanske navn for et offentliggjort opslag, dokumentet, der annoncerer penge, angiver hvem der kan søge, og fastsætter fristen.
Assistance Listing (ALN, tidligere CFDA)	Katalognummeret, der identificerer et amerikansk føderalt støtteprogram, for eksempel 93.243. Hver bevilling kan spores tilbage til ét.
SAM.gov-registrering og UEI	Før nogen amerikansk føderal bevilling når frem til dig, skal din organisation være registreret i SAM.gov og have et Unique Entity ID.
Grant kontra cooperative agreement	Begge overfører penge; en cooperative agreement giver desuden myndigheden en rolle i at drive arbejdet.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Den ene regelbog for amerikanske føderale bevillinger: hvilke omkostninger der er tilladte, hvordan indkøb skal foregå, hvornår der kræves revision.
Indirect cost rate (F&A)	Den procentsats, du må opkræve for overhead, forhandlet med et føderalt agentur eller taget som en fast 10%, hvis du aldrig har forhandlet en.
Cost sharing og matching	Den del af projektomkostningerne, du selv dækker. Amerikanske opslag skriver langt oftere AT der kræves matchning end hvor meget.
Sub-recipient kontra contractor	En sub-recipient udfører en del af det finansierede program; en contractor sælger dig varer eller ydelser. Skellet afgør, hvem der er bundet af bevillingens vilkår.
Single audit	En organisationsdækkende revision, der udløses, når det føderale forbrug i et år passerer en tærskel, ikke en revision af én bevilling.
Merit review	Den amerikanske pendant til europæisk evaluering: uafhængige bedømmere giver point efter offentliggjorte kriterier, og en program officer indstiller.
Program officer	Den navngivne medarbejder i agenturet, der driver et støtteprogram, og, i modsætning til de fleste europæiske opslag, en du forventes at tale med.
Varslet opslag	Et opslag, agenturet agter at offentliggøre, men endnu ikke har åbnet, med anslåede datoer frem for rigtige.
Loft og bundgrænse for bevillingen	Den største og den mindste enkeltbevilling, et agentur forventer at give under et opslag.

Canada og Australien

Contributions frem for grants, kumulationsgrænser, GrantConnect-koder, de føderale australske tilskudsregler, to systemer, der ser britiske ud på overfladen og fungerer anderledes nedenunder.

Term	Hvad det betyder
Contribution kontra grant (Canada)	En grant udbetales, fordi modtageren opfylder betingelserne; en contribution udbetales mod resultatkrav og revideres.
Tilbagebetalingspligtig contribution	Penge, der skal betales tilbage, som regel betinget, ofte når kommerciel succes indtræffer.
Kumulationsgrænse	Et loft over, hvor meget samlet offentlig støtte (føderal, provinsiel og kommunal tilsammen) ét projekt må modtage.
GrantConnect og GO-ID'et	Australiens fælles offentlige tilskudsregister, hvor hvert føderalt opslag får en kode som GO8429.
Udvælgelsesproces (Australien)	Hvert australsk opslag angiver, hvordan modtagerne vælges: åben konkurrence, målrettet eller efterspørgselsdrevet.
NRC IRAP	Canadas Industrial Research Assistance Program, contributions uden tilbagebetalingspligt til små virksomheder, formidlet gennem en rådgiver frem for et opslag.
SR&ED	Canadas skatteordning for forskning, den største kilde til føderal F&U-støtte og slet ikke en bevilling.
Business Benefits Finder	Den føderale indgang, hvor canadiske programmer er samlet på tværs af ministerier.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Den regelbog, hvert australsk føderalt tilskud følger, herunder pligten til at offentliggøre det.
Grant opportunity guidelines	Det ene australske dokument, der afgør støtteberettigelse, vurdering og penge, svarende til at læse et emne plus arbejdsprogrammet plus bilagene.
ARC og NHMRC	Australiens to forskningsråd, et for forskning i almindelighed, et for sundhed og medicin.

Japan, Korea og Indien

Commissioned expense kontra subsidy, 30%-reglen for indirekte omkostninger, den specialiserede institution i hver koreansk titel, lakh og crore, 198 opslag, hvis ordforråd intet deler med Europa.

Term	Hvad det betyder
e-Rad (Japan)	Japans tværministerielle system for konkurrenceudsat forskningsstøtte, hvor opslag fra NEDO, JST, AMED og ministerierne alle står samlet.
KAKENHI og databaser over bevilgede projekter	KAKENHI er Japans vigtigste akademiske forskningsbevilling, og den offentlige database viser projekter, der allerede er finansieret, ikke opslag, du kan søge.
IRIS (Korea)	Koreas integrerede system for annoncering af national F&U, som rummer alle ministeriers opslag med en udtrykkelig modtagelsesstatus.
委託費 og 補助金 (commissioned expense kontra subsidy)	Japan finansierer gennem to juridisk forskellige instrumenter, og hvilket et opslag bruger, afgør, om du selv skal betale noget.
Indirekte omkostninger (間接経費) og 30%-reglen	Japansk konkurrenceudsat forskningsstøtte lægger 30% oven i de direkte omkostninger til institutionens overhead.
JST, NEDO og AMED	Tre agenturer offentliggør størstedelen af Japans konkurrenceudsatte støtte, hver med sin egen idé om, hvad forskning er til for.
Forskernummer (研究者番号)	En ottecifret kode udstedt via e-Rad, uden hvilken en japansk ansøgning ikke kan indsendes.
전담기관 (specialiseret institution)	Det agentur, som et koreansk ministerium uddelegerer et program til, og grunden til, at så mange koreanske opslagstitler ender på IITP, KEIT, KEITI eller KISA.
NTIS (Koreas nationale informationstjeneste for videnskab og teknologi)	Koreas register over, hvad der allerede er finansieret, modstykket til IRIS, hvor opslagene annonceres.
National R&D Innovation Act (국가연구개발혁신법)	Den lov fra 2021, der gav hvert koreansk ministerium ét sæt F&U-regler i stedet for hver sit.
주관연구개발기관 (ledende forskningsinstitution)	Den organisation, der underskriver aftalen og svarer for hele det koreanske projekt, koordinatoren, med større ansvar.
민간부담금 (privat bidrag)	Den andel, en virksomhedsdeltager selv skal lægge, og en del af den kontant frem for som medarbejdertid.
Lakh og crore	Indiske beløb skrives i enheder af 100,000 og 10,000,000, ikke i millioner.
BIRAC	Indiens Biotechnology Industry Research Assistance Council, en statslig virksomhed, der finansierer biotekvirksomheder frem for laboratorier.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	BIRAC's indgangsordning: tidlige midler til en idé, der endnu ikke er blevet et produkt i en virksomhed.
DBT, DST og ANRF	Indiens tre vigtigste forskningsfinansierende organer, og det ene, der for nylig har afløst et navn, du måske stadig søger efter.
Ansøgningsrunde (Indien)	Indiske agenturer offentliggør i adskilte runder, og oversigten lader lukkede runder blive stående ved siden af den åbne.

Ord alle systemer bruger

Konceptnoter, hensigtserklæringer, bidrag in natura, løbende ansøgning, de begreber, der overlever oversættelse mellem finansieringssystemer.

Term	Hvad det betyder
Løbende ansøgning (fortløbende opslag)	Et program, der modtager ansøgninger løbende, uden lukkedato.
Hensigtserklæring og konceptnote	En kort første indsendelse, der afgør, om du inviteres til at skrive den fulde ansøgning.
Bidrag in natura	Ikke-kontante ressourcer, der tæller med i projektet, medarbejdertid, udstyr, faciliteter, donerede ydelser.
Gennemførelsesperiode	Det vindue, hvor omkostninger må afholdes og belastes bevillingen.
Forlængelse uden ekstra midler	Mere tid til at gøre arbejdet færdigt, uden flere penge.
Adgangskrav	En betingelse, der afgør antageligheden, før kvalitet overhovedet kommer i betragtning.
Finansår	Bevillingsgivere klumper deres frister sammen i slutningen af deres eget budgetår, og ingen to af Bemzus systemer bruger det samme.
Bevillingens valuta	Et opslag offentliggøres i bevillingsgiverens valuta, og det er den valuta, du får udbetalt i.

Ordliste om tilskudsfinansiering.