Programme de travail

Le programme de travail est le document qui fait autorité. Lorsqu'une page du portail et le programme de travail divergent, c'est le programme de travail qui l'emporte, c'est l'acte juridique adopté par la Commission, et c'est de lui que les évaluateurs reçoivent leurs instructions. Tout le reste, la fiche du portail comprise, n'en est qu'un rendu.

Il contient les topics d'une période de deux ans, chacun avec son budget, ses résultats attendus, son périmètre et ses conditions. Il contient aussi les ANNEXES GÉNÉRALES : les règles standard de recevabilité, d'éligibilité, de critères d'évaluation, de notation, de seuils et de modalités financières qui s'appliquent à tout topic sauf lorsque celui-ci y déroge expressément. L'essentiel de ce qu'un candidat n'a besoin d'apprendre qu'une fois s'y trouve.

Il est long (plusieurs centaines de pages par cluster) et presque personne ne le lit d'un bout à l'autre. La méthode efficace est de lire une fois les annexes générales, sérieusement, puis de ne lire que les pages de votre topic. Cela fait peut-être quatre pages, et ce sont les quatre pages sur lesquelles votre évaluation se jouera.

Les programmes de travail sont modifiés en cours de vie. Les budgets bougent, les échéances se déplacent, des topics sont parfois retirés. La modification est publiée comme une nouvelle version du même document : une proposition bâtie sur une version téléchargée huit mois plus tôt peut donc l'être sur des conditions qui n'ont plus cours. Vérifiez la version avant de déposer, pas avant d'écrire.

Des projets de programme de travail circulent des mois avant l'adoption, et ils sont réellement utiles pour planifier, la direction d'un topic change rarement du tout au tout entre le projet et la version finale. Ce ne sont pas pour autant des références sûres : dans un projet, les budgets et les échéances bougent régulièrement, et bâtir un partenariat autour d'un topic finalement abandonné est une façon connue de perdre une année.