Funding & Tenders Portal

Alt officielt sker her. Din organisation registreres her og får sit PIC; ansøgningen skrives i portalens egne formularer og indsendes gennem dem; tilskudsaftalen underskrives her; rapporter og betalingsanmodninger indsendes her. Der findes ingen anden kanal, og en mail til en projektofficer er ikke en indsendelse.

Adgang bygger på roller frem for konti. LEAR udpeges af din organisations tegningsberettigede og styrer, hvem der må hvad, hvem der kan indsende på organisationens vegne, hvem der kan underskrive, hvem der kun kan læse. At få den udpegning igennem tager dage til uger, fordi den kræver bilag og et menneskeligt valideringstrin, og det er den hyppigste grund til, at en førstegangsansøger ikke kan indsende på fristdagen.

Indsendelsessystemet tager imod delvise uploads og lader dig udskifte dem indtil cut-off. At indsende tidligt og genindsende en forbedret version senere er den gængse forsvarstaktik: den sidst accepterede version tæller, og en ansøgning, der allerede ligger i systemet, kan ikke gå tabt ved et browsernedbrud kl. 16:50.

Portalen er et journalsystem, ikke en søgemaskine. Dens filtre er grovkornede, dens fritekstsøgning er svag, og (det er den del, der koster folk penge) dens statusfelt bliver forældet. Opslag, hvis frist er passeret, bliver ved med at stå som åbne i ugevis. Derfor offentliggør Bemzu sin egen status udledt af cut-off-datoerne frem for at gentage, hvad portalen siger.

Endnu en vane er værd at få: portalens emnesider har en dokumentfane med opslagets fiche, standardformularerne og de emnespecifikke bilag. Det er i bilagene, de emnespecifikke forpligtelser gemmer sig, og de gengives ikke i det resumé, de fleste læser.