Werkprogramma

Het werkprogramma is het gezaghebbende document. Als een portaalpagina en het werkprogramma elkaar tegenspreken, wint het werkprogramma, het is de rechtshandeling die de Commissie heeft vastgesteld, en de beoordelaars krijgen hun instructies daaruit. Al het andere, de portaalfiche inbegrepen, is een weergave ervan.

Het bevat de topics voor een periode van twee jaar, elk met budget, verwachte resultaten, reikwijdte en voorwaarden. Het bevat ook de ALGEMENE BIJLAGEN: de standaardregels over ontvankelijkheid, subsidiabiliteit, beoordelingscriteria, scoring, drempels en financiële afspraken die voor elk topic gelden tenzij dat topic er uitdrukkelijk van afwijkt. Het meeste wat een aanvrager maar één keer hoeft te weten, staat daar.

Het is lang (enkele honderden pagina's per cluster) en vrijwel niemand leest het van kaft tot kaft. De efficiënte aanpak is de algemene bijlagen één keer goed lezen en daarna alleen de pagina's over uw topic. Dat zijn er ongeveer vier, en het zijn de vier pagina's waaraan uw beoordeling wordt afgemeten.

Werkprogramma's worden tijdens hun looptijd gewijzigd. Budgetten verschuiven, deadlines schuiven op, topics worden af en toe ingetrokken. De wijziging wordt gepubliceerd als een nieuwe versie van hetzelfde document, dus een voorstel dat op een acht maanden eerder gedownloade versie is gebouwd, kan zijn gebouwd op voorwaarden die niet meer gelden. Controleer de versie vóór indiening, niet vóór het schrijven.

Conceptwerkprogramma's circuleren maanden voor de vaststelling en zijn werkelijk nuttig om mee te plannen, de richting van een topic verandert zelden fundamenteel tussen concept en definitieve versie. Zij zijn echter niet citeerbaar: budgetten en deadlines in een concept schuiven regelmatig, en een partnerschap opbouwen rond een concepttopic dat later sneuvelt, is een bekende manier om een jaar te verspillen.