Program prac

Program prac jest dokumentem rozstrzygającym. Gdy strona portalu i program prac są sprzeczne, wygrywa program prac, to akt prawny przyjęty przez Komisję i to z niego instruuje się ekspertów. Wszystko inne, łącznie z kartą tematu na portalu, jest jego odwzorowaniem.

Zawiera tematy na okres dwuletni, każdy z budżetem, oczekiwanymi rezultatami, zakresem i warunkami. Zawiera też ZAŁĄCZNIKI OGÓLNE: standardowe zasady dotyczące wymogów formalnych, kwalifikowalności, kryteriów oceny, punktacji, progów i ustaleń finansowych, które obowiązują w każdym temacie, chyba że temat wprost je nadpisze. Większość tego, co wnioskodawca musi wiedzieć tylko raz, mieszka właśnie tam.

Jest długi (po kilkaset stron na klaster) i prawie nikt nie czyta go od deski do deski. Efektywne podejście to przeczytać raz, porządnie, załączniki ogólne, a potem czytać wyłącznie strony dotyczące Twojego tematu. To może cztery strony i są to te cztery strony, wobec których będzie punktowana Twoja ocena.

Programy prac są zmieniane w trakcie życia. Budżety się przesuwają, terminy się ruszają, tematy bywają wycofywane. Zmianę publikuje się jako nową wersję tego samego dokumentu, więc wniosek zbudowany na wersji pobranej osiem miesięcy wcześniej może opierać się na warunkach, które już nie obowiązują. Sprawdź wersję przed złożeniem, a nie przed pisaniem.

Projekty programów prac krążą miesiące przed przyjęciem i są naprawdę użyteczne do planowania, kierunek tematu rzadko zmienia się zasadniczo między projektem a wersją ostateczną. Nie nadają się jednak do cytowania: budżety i terminy w projekcie ruszają się regularnie, a budowanie partnerstwa wokół tematu z projektu, który później wypada, to znany sposób na zmarnowanie roku.