Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Μια πρόσκληση δένει ένα ή περισσότερα θέματα κάτω από κοινή προθεσμία και κοινό σύνολο όρων. Η πρόσκληση φέρει την ημερομηνία κλεισίματος και τους γενικούς κανόνες· κάθε θέμα φέρει το δικό του αντικείμενο, τον δικό του προϋπολογισμό και τον δικό του αναμενόμενο αριθμό επιχορηγήσεων. Γι' αυτό δύο θέματα που δημοσιεύονται στην ίδια πρόσκληση μπορούν να δίνουν εντελώς διαφορετικές πιθανότητες, και γι' αυτό το Bemzu θεωρεί ότι υποβάλλετε στο θέμα και όχι στην πρόσκληση.

Οι προσκλήσεις είναι ανταγωνιστικές και μιας ευκαιρίας. Δεν υπάρχει διαπραγμάτευση πριν από την προθεσμία, ούτε τμηματική υποβολή, ούτε συμπληρωματικό παράρτημα που στέλνεται μετά. Αξιολογείται ό,τι βρίσκεται στο σύστημα υποβολής τη στιγμή της καταληκτικής ημερομηνίας, και το ρολόι δείχνει 17:00:00 ώρα Βρυξελλών την ημέρα κλεισίματος, όχι μεσάνυχτα, όχι τοπική σας ώρα. Το σύστημα κλείνει στο δευτερόλεπτο.

Το παραδεκτό ελέγχεται πριν διαβαστεί οτιδήποτε. Η πρόταση πρέπει να είναι πλήρης, ευανάγνωστη και μέσα στο όριο σελίδων, 45 σελίδες για δράση έρευνας ή καινοτομίας, 30 για δράση συντονισμού και υποστήριξης, 10 για το πρώτο στάδιο πρόσκλησης δύο σταδίων. Οι πλεονάζουσες σελίδες δεν τιμωρούνται από τους αξιολογητές· αφαιρούνται πριν φτάσουν σε αυτούς, και ένα υδατογράφημα προειδοποιεί ότι ό,τι ξεπερνούσε το όριο αγνοήθηκε. Έτσι χάνει κόσμος τα συμπεράσματά του.

Υπάρχουν δύο μορφές. Η πρόσκληση ενός σταδίου ζητά την πλήρη πρόταση με τη μία. Η πρόσκληση δύο σταδίων ζητά πρώτα ένα σύντομο περίγραμμα, καλεί ίσως το ένα τρίτο των αιτούντων να υποβάλει πλήρη πρόταση, και μεταθέτει την πραγματική δουλειά αρκετούς μήνες αργότερα, καλό να το ξέρετε πριν δεσμεύσετε μια ομάδα σε πρόταση που λήγει σε δέκα μέρες.

Κάποιες προσκλήσεις τρέχουν με πολλές ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ πάνω σε έναν προϋπολογισμό, αντί για μία μόνο προθεσμία. Η υποβολή σε μια πρώιμη καταληκτική ημερομηνία δεν είναι η εύκολη λύση: κάθε καταληκτική ημερομηνία κρίνεται χωριστά, και μια μεταγενέστερη μπορεί να διεκδικεί όσα χρήματα άφησαν πίσω τους οι προηγούμενοι κύκλοι.