Razpis za zbiranje predlogov

Razpis združi eno ali več tem pod skupnim rokom in skupnim naborom pogojev. Razpis nosi datum zaprtja in splošna pravila; vsaka tema nosi svoj obseg, svoja sredstva in svoje pričakovano število dodelitev. Zato lahko dve temi, objavljeni pod istim razpisom, ponujata povsem različne možnosti in zato Bemzu kot tisto, na kar se prijavljate, obravnava temo in ne razpisa.

Razpisi so konkurenčni in enkratni. Pred rokom ni pogajanj, ni delne oddaje, ni naknadno poslane priloge. Ocenjuje se tisto, kar je ob presečnem roku v sistemu za oddajo, ura pa je 17.00.00 po bruseljskem času na dan zaprtja, ne polnoč in ne vaš krajevni čas. Sistem se zapre na sekundo natančno.

Dopustnost se preveri, preden se karkoli prebere. Predlog mora biti popoln, berljiv in znotraj omejitve strani, 45 strani za raziskovalno-inovacijski ukrep, 30 za ukrep za usklajevanje in podporo, 10 za prvo stopnjo dvostopenjskega razpisa. Odvečnih strani ocenjevalci ne kaznujejo; odstranijo se, preden jih ocenjevalci vidijo, vodni žig pa opozori, da je bilo vse čez omejitev spregledano. Ljudje na ta način izgubijo svoje sklepe.

Obstajata dve obliki. Enostopenjski razpis zahteva celoten predlog naenkrat. Dvostopenjski razpis najprej zahteva kratek oris, k celotni oddaji povabi morda tretjino prijaviteljev in resnično delo prestavi za nekaj mesecev, to je vredno vedeti, preden ekipo zavežete k predlogu, ki ga je treba oddati čez deset dni.

Nekateri razpisi tečejo z več PRESEČNIMI ROKI na ista sredstva, namesto z enim samim rokom. Oddaja na zgodnji presečni rok ni mehkejša možnost: vsak presečni rok se presoja zase, pozni pa se lahko poteguje le za denar, ki so ga prejšnji krogi pustili za sabo.