Utlysning

En utlysning samler ett eller flere temaer under én felles frist og ett felles sett vilkår. Utlysningen bærer stengedatoen og de generelle reglene; hvert tema bærer sitt eget omfang, sitt eget budsjett og sitt eget forventede antall tilskudd. Derfor kan to temaer publisert under samme utlysning gi helt ulike sjanser, og derfor behandler Bemzu temaet og ikke utlysningen som det du søker på.

Utlysninger er konkurranser med ett forsøk. Det finnes ingen forhandling før fristen, ingen delvis innsending, intet tilleggsvedlegg ettersendt. Det som ligger i innsendingssystemet ved fristen, er det som evalueres, og klokken er 17:00:00 Brussel-tid på stengedatoen, ikke midnatt, ikke din lokale tid. Systemet stenger på sekundet.

Om søknaden kan behandles, kontrolleres før noe leses. En søknad må være komplett, leselig og innenfor sidebegrensningen, 45 sider for en research eller innovation action, 30 for en coordination and support action, 10 for første trinn i en totrinnsutlysning. Overskytende sider straffes ikke av evaluatorene; de fjernes før evaluatorene ser dem, og et vannmerke varsler om at alt utover grensen ble sett bort fra. Folk mister konklusjonene sine på denne måten.

To former finnes. En ettrinnsutlysning ber om hele søknaden med én gang. En totrinnsutlysning ber først om en kort skisse, inviterer kanskje en tredjedel av søkerne til å sende inn fullstendig, og flytter det virkelige arbeidet flere måneder fram, verdt å vite før du binder et team til en søknad med ti dagers frist.

Noen utlysninger går med flere FRISTER mot ett budsjett i stedet for én enkelt søknadsfrist. Å sende inn til en tidlig frist er ikke et mykt alternativ: hver frist vurderes for seg, og en sen frist kan konkurrere om de pengene de tidligere rundene lot bli igjen.