Une invitation publiée à déposer des propositions de projet en vue d'un financement, avec une date limite, un budget et une liste de topics.
Un appel regroupe un ou plusieurs topics sous une échéance commune et un jeu commun de conditions. L'appel porte la date de clôture et les règles générales ; chaque topic porte son propre périmètre, son propre budget et son propre nombre de subventions attendu. C'est pourquoi deux topics publiés sous le même appel peuvent offrir des chances complètement différentes, et pourquoi Bemzu traite le topic, et non l'appel, comme la chose à laquelle vous candidatez.
Les appels sont compétitifs et sans seconde chance. Pas de négociation avant l'échéance, pas de dépôt partiel, pas d'annexe complémentaire envoyée après. Ce qui se trouve dans le système de soumission à la clôture est ce qui sera évalué, et l'horloge marque 17 h 00 min 00 s, heure de Bruxelles, le jour de clôture, ni minuit, ni votre heure locale. Le système ferme à la seconde.
La recevabilité est vérifiée avant toute lecture. Une proposition doit être complète, lisible et respecter le nombre de pages maximal, 45 pages pour une action de recherche ou d'innovation, 30 pour une action de coordination et de soutien, 10 pour la première étape d'un appel en deux étapes. Les pages en trop ne sont pas sanctionnées par les évaluateurs : elles sont retirées avant qu'ils ne les voient, et un filigrane avertit que tout ce qui dépasse la limite a été écarté. C'est ainsi que des candidats perdent leur conclusion.
Il existe deux formes. Un appel en une étape demande la proposition complète d'emblée. Un appel en deux étapes demande d'abord un résumé court, invite peut-être un tiers des candidats à déposer un dossier complet, et repousse le vrai travail de plusieurs mois, bon à savoir avant d'engager une équipe sur une proposition due dans dix jours.
Certains appels fonctionnent avec plusieurs DATES DE CLÔTURE sur un même budget plutôt qu'avec une échéance unique. Déposer à une clôture précoce n'est pas une option de facilité : chaque clôture est jugée pour elle-même, et une clôture tardive peut se disputer ce que les tours précédents ont laissé.
| Topic | Le sujet précis auquel vous candidatez, identifié par un code du type HORIZON-CL5-2026-D3-01-02. | |
| Date de clôture | Le moment où le dépôt se ferme, en général à 17 h 00, heure de Bruxelles, imposé par l'horloge et non par le jugement de quiconque. | |
| Programme de travail | Le document pluriannuel qui fixe ce qu'un programme financera, avec le budget et les conditions topic par topic. | |
| Portail Funding & Tenders | Le point d'entrée unique de la Commission européenne pour trouver les appels, déposer les propositions et gérer les subventions. |
Également cité dans Financement en cascade (soutien financier à des tiers).
Huit questions, aucun compte, rien n'est envoyé nulle part. Vous saurez lesquels des 1526 appels ouverts vous pouvez réellement viser avant d'avoir fini votre café.
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