Oproep tot het indienen van voorstellen

Een oproep bundelt één of meer topics met dezelfde deadline en dezelfde voorwaarden. De oproep bevat de sluitingsdatum en de algemene regels; elk topic heeft een eigen reikwijdte, een eigen budget en een eigen verwacht aantal subsidies. Daarom kunnen twee topics die onder dezelfde oproep zijn gepubliceerd een totaal verschillende slaagkans hebben. Daarom behandelt Bemzu het topic, en niet de oproep, als datgene waarvoor u een aanvraag indient.

Oproepen zijn competitief en geven maar één kans. Er wordt niet onderhandeld vóór de deadline, gedeeltelijk indienen kan niet en achteraf kan geen aanvullende bijlage worden nagestuurd. Wat op de cut-offdatum in het indieningssysteem staat, wordt beoordeeld. De sluiting valt op de sluitingsdatum om 17:00:00 Brusselse tijd, niet om middernacht, niet in uw lokale tijd. Het systeem sluit op de seconde.

De ontvankelijkheid wordt gecontroleerd voordat er iets wordt gelezen. Een voorstel moet volledig en leesbaar zijn en binnen het maximumaantal pagina's blijven, 45 pagina's voor een onderzoeks- of innovatieactie, 30 voor een coördinatie- en ondersteuningsactie, 10 voor de eerste fase van een oproep in twee fasen. Te veel pagina's leveren geen straf van de beoordelaars op; ze worden verwijderd voordat de beoordelaars ze zien, en een watermerk meldt dat alles na de limiet buiten beschouwing is gelaten. Aanvragers raken zo hun conclusies kwijt.

Er zijn twee vormen. Een oproep in één fase vraagt meteen om het volledige voorstel. Een oproep in twee fasen vraagt eerst om een korte schets, nodigt mogelijk een derde van de aanvragers uit om een volledig voorstel in te dienen en schuift het echte werk enkele maanden op, goed om te weten voordat u een team inzet voor een voorstel dat over tien dagen binnen moet zijn.

Sommige oproepen werken met meerdere CUT-OFFDATUMS binnen één budget, in plaats van met één deadline. Indienen bij een vroege cut-offdatum is geen lichtere optie: elke cut-offdatum wordt afzonderlijk beoordeeld, en een latere ronde kan moeten concurreren om het geld dat eerdere rondes hebben overgelaten.