Покана за представяне на проектни предложения

Една покана обединява една или повече теми с общ краен срок и общи условия. Поканата съдържа крайната дата за подаване и общите правила; всяка тема има свой обхват, свой бюджет и очакван брой безвъзмездни финансови помощи. Затова две теми, публикувани по една и съща покана, могат да имат напълно различна вероятност за финансиране; затова Bemzu разглежда темата, а не поканата, като единицата, по която се кандидатства.

Поканите са конкурсни и опитът е един. Няма преговори преди крайния срок, няма частично подаване, няма допълнително приложение, изпратено след това. Оценява се това, което е в системата за подаване към крайната дата за подаване, а срокът изтича в 17:00:00 брюкселско време на крайната дата, не в полунощ и не по местното време на кандидата. Системата затваря до секундата.

Административното съответствие се проверява, преди да бъде прочетено каквото и да било. Проектното предложение трябва да е пълно, четливо и в рамките на ограничението за обем, 45 страници за научноизследователско или иновационно действие, 30 за действие за координация и подкрепа, 10 за първия етап на двуетапна покана. Страниците над ограничението не водят до санкция от оценителите; те се премахват, преди оценителите да ги видят, а воден знак предупреждава, че всичко след ограничението не е взето предвид. Така кандидати губят заключенията си.

Има два варианта. Едноетапната покана изисква пълното проектно предложение наведнъж. Двуетапната покана първо изисква кратко изложение, кани около една трета от кандидатите да подадат пълно проектно предложение и оставя същинската работа за няколко месеца по-късно, това трябва да се знае, преди да се ангажира екип с проектно предложение, чийто краен срок е след десет дни.

Някои покани са организирани с няколко КРАЙНИ ДАТИ ЗА ПОДАВАНЕ в рамките на един бюджет, а не с един краен срок. Подаването до ранна крайна дата за подаване не е лесен вариант: проектните предложения, подадени до всяка крайна дата за подаване, се оценяват самостоятелно, а подадените в късен кръг може да се конкурират за средствата, останали след по-ранните кръгове.