Utlysning

En utlysning buntar ett eller flera topics under ett gemensamt stoppdatum och en gemensam uppsättning villkor. Utlysningen bär sista dagen och de allmänna reglerna; varje topic bär sin egen inriktning, sin egen budget och sitt eget förväntade antal bidrag. Därför kan två topics publicerade under samma utlysning ge helt olika chanser, och därför behandlar Bemzu topicet snarare än utlysningen som det du söker till.

Utlysningar är konkurrensutsatta och ger ett enda försök. Det finns ingen förhandling före sista dagen, ingen delvis inlämning, ingen kompletterande bilaga efteråt. Det som ligger i inlämningssystemet vid stoppdatumet är det som utvärderas, och klockan är 17.00.00 Brysseltid på stängningsdagen, inte midnatt, inte din lokala tid. Systemet stänger på sekunden.

De formella kraven kontrolleras innan något läses. En ansökan måste vara komplett, läsbar och inom sidgränsen, 45 sidor för en forsknings- eller innovationsåtgärd, 30 för en samordnings- och stödåtgärd, 10 för första steget i en tvåstegsutlysning. Överskjutande sidor bestraffas inte av utvärderarna; de tas bort innan utvärderarna ser dem, och en vattenstämpel varnar för att allt bortom gränsen har lämnats utan avseende. Folk förlorar sina slutsatser på det sättet.

Det finns två former. En enstegsutlysning begär hela ansökan på en gång. En tvåstegsutlysning begär först en kort skiss, bjuder kanske in en tredjedel av de sökande att lämna in fullständigt, och flyttar det verkliga arbetet flera månader framåt, värt att veta innan du binder ett team till en ansökan som ska in om tio dagar.

Vissa utlysningar går med flera STOPPDATUM mot en och samma budget i stället för med en enda sista dag. Att lämna in till ett tidigt stoppdatum är inget mjukt alternativ: varje stoppdatum bedöms för sig, och ett sent kan konkurrera om de pengar de tidigare omgångarna lämnade kvar.