Convite à apresentação de propostas

Um concurso agrupa um ou mais tópicos sob um prazo comum e um conjunto comum de condições. O concurso traz a data de encerramento e as regras gerais; cada tópico traz o seu próprio âmbito, o seu próprio orçamento e o seu próprio número previsto de subvenções. É por isso que dois tópicos publicados no mesmo concurso podem oferecer probabilidades completamente diferentes, e é por isso que o Bemzu trata o tópico, e não o concurso, como aquilo a que se candidata.

Os concursos são competitivos e de tiro único. Não há negociação antes do prazo, não há submissão parcial, não há anexo suplementar enviado depois. O que estiver no sistema de submissão à hora de encerramento é o que é avaliado, e o relógio marca 17:00:00, hora de Bruxelas, no dia do encerramento, não meia-noite, não a sua hora local. O sistema fecha ao segundo.

A admissibilidade é verificada antes de se ler o que quer que seja. Uma proposta tem de estar completa, legível e dentro do limite de páginas, 45 páginas para uma ação de investigação ou de inovação, 30 para uma ação de coordenação e apoio, 10 para a primeira fase de um concurso em duas fases. As páginas a mais não são penalizadas pelos avaliadores; são removidas antes de os avaliadores as verem, e uma marca de água avisa que tudo o que passava do limite foi desconsiderado. É assim que se perdem conclusões.

Existem duas formas. Um concurso de fase única pede a proposta completa de uma só vez. Um concurso em duas fases pede primeiro um esboço curto, convida talvez um terço dos candidatos a submeter a versão completa, e adia o trabalho a sério vários meses, o que vale a pena saber antes de comprometer uma equipa com uma proposta que se entrega daqui a dez dias.

Alguns concursos correm com várias DATAS DE ENCERRAMENTO sobre um mesmo orçamento, em vez de um prazo único. Submeter a um encerramento inicial não é a opção fácil: cada encerramento é julgado por si, e um encerramento tardio pode estar a competir pelo dinheiro que as rondas anteriores deixaram.