Poziv na podnošenje prijedloga

Poziv objedinjuje jednu ili više tema s istim rokom za prijavu i istim skupom uvjeta. Datum zatvaranja i opća pravila određeni su na razini poziva; svaka tema ima vlastiti opseg, vlastiti proračun i vlastiti očekivani broj dodjela bespovratnih sredstava. Zato dvije teme objavljene u istom pozivu mogu imati potpuno različite izglede i zato Bemzu kao predmet prijave uzima temu, a ne poziv.

Pozivi su konkurentni i jednokratni. Prije roka za prijavu nema pregovora, nema djelomičnog podnošenja, nema naknadnog slanja dodatnog priloga. Vrednuje se ono što se na cut-off datum, u trenutku zatvaranja, nalazi u sustavu za podnošenje prijava, a mjerodavno je vrijeme 17:00:00 po briselskom vremenu na datum zatvaranja, ne ponoć, ne vaše lokalno vrijeme. Sustav se zatvara točno u sekundu.

Dopuštenost se provjerava prije nego što se išta čita. Projektni prijedlog mora biti potpun, čitljiv i unutar ograničenja broja stranica, 45 stranica za istraživačku ili inovacijsku aktivnost, 30 za aktivnost koordinacije i potpore, 10 za prvu fazu dvostupanjskog poziva. Ocjenjivači ne kažnjavaju višak stranica; on se uklanja prije nego što ga ocjenjivači vide, a vodeni žig upozorava da sve nakon ograničenja nije uzeto u obzir. Tako se gube zaključci.

Postoje dva oblika. Jednostupanjski poziv traži cjelovit projektni prijedlog odmah. Dvostupanjski poziv najprije traži kratak nacrt, zatim možda trećinu prijavitelja poziva na podnošenje cjelovitog projektnog prijedloga i odgađa stvarni posao za nekoliko mjeseci, to vrijedi znati prije nego što angažirate tim na projektnom prijedlogu kojem je rok za prijavu za deset dana.

Neki pozivi imaju više CUT-OFF DATUMA u okviru jednog proračuna umjesto jednog roka za prijavu. Prijava na raniji cut-off datum nije lakša opcija: svaki cut-off datum vrednuje se zasebno, a prijava na kasniji može konkurirati za sredstva koja su ostala nakon ranijih krugova.