Convocatoria de propuestas

Una convocatoria agrupa uno o varios topics bajo una misma fecha límite y un mismo conjunto de condiciones. La convocatoria contiene la fecha de cierre y las normas generales; cada topic contiene su propio alcance, su propio presupuesto y su propio número previsto de subvenciones. Por eso dos topics publicados en la misma convocatoria pueden ofrecer probabilidades completamente distintas, y por eso Bemzu trata el topic, no la convocatoria, como la unidad a la que se presenta la propuesta.

Las convocatorias son competitivas y se deciden con una sola entrega. No hay negociación antes de la fecha límite, ni presentación parcial, ni anexo complementario enviado después. Lo que esté en el sistema de presentación en la fecha de corte es lo que se evalúa, y la hora es 17:00:00 de Bruselas en la fecha de cierre, no medianoche, no la hora local del solicitante. El sistema se cierra en el segundo exacto.

La admisibilidad se comprueba antes de leer nada. Una propuesta debe estar completa, ser legible y respetar el límite de páginas, 45 páginas para una acción de investigación o innovación, 30 para una acción de coordinación y apoyo, 10 para la primera fase de una convocatoria en dos fases. Las páginas sobrantes no se penalizan en la evaluación; se retiran antes de que las vean los evaluadores, y una marca de agua avisa de que todo lo que supera el límite no se ha tenido en cuenta. Así se pierden conclusiones.

Hay dos formatos. Una convocatoria en una fase pide la propuesta completa desde el principio. Una convocatoria en dos fases pide primero un resumen breve, invita quizá a un tercio de los solicitantes a presentar la propuesta completa y traslada el trabajo real varios meses más adelante, conviene saberlo antes de dedicar un equipo a una propuesta con fecha límite dentro de diez días.

Algunas convocatorias funcionan con varias FECHAS DE CORTE para un mismo presupuesto, en lugar de una sola fecha límite. Presentar una propuesta en una fecha de corte temprana no es una vía fácil: cada fecha de corte se evalúa por separado, y una fecha posterior puede competir por el dinero que hayan dejado las rondas anteriores.