Las propuestas que superan el umbral se ordenan por puntuación; el presupuesto se va asignando siguiendo la lista, y las que quedan justo por debajo del corte quedan en reserva.
Tras la evaluación, las propuestas que han superado todos los umbrales se colocan en una única lista ordenada por puntuación total. El panel recorre la lista de arriba abajo y va asignando el presupuesto del topic a cada propuesta sucesivamente, hasta que se agota el dinero. Cuando hay empates de puntuación, se aplica un conjunto publicado de reglas de desempate: el criterio decisivo depende del tipo de acción, y otros desempates pueden tener en cuenta factores como la participación de pymes o el equilibrio de género.
La línea la marca la aritmética, no un juicio sobre la propuesta que queda en el límite. Que su propuesta reciba financiación depende del presupuesto del topic, del importe de las propuestas que quedaron por encima de la suya y del número de propuestas presentadas: usted no puede influir en ninguno de esos factores y nada de eso es una valoración de su trabajo.
Justo por debajo de la línea está la LISTA DE RESERVA. Si una propuesta seleccionada se retira, no supera la validación, no llega a firmar el acuerdo de subvención o acaba con un presupuesto inferior al previsto, el dinero puede pasar a la reserva. Esto ocurre, y un puesto en la reserva no es un rechazo de cortesía, pero es imprevisible y puede resolverse meses después, lo que dificulta planificar el equipo.
El presupuesto también puede cambiar. La Comisión puede añadir fondos a un topic con exceso de solicitudes tomándolos de otra parte del programa de trabajo, lo que desplaza la línea de corte hacia abajo una vez fijada la clasificación. Es el mecanismo que explica que a veces llegue una carta inesperada mucho después de anunciarse los resultados.
La lección práctica es conocer su puntuación y su puesto en la clasificación, no solo el resultado. Una propuesta con 13.8 que quedó por debajo del corte es candidata a una nueva presentación con una posición de partida sólida; una propuesta con 10.2 que quedó por debajo del corte necesita rehacerse, y debe dedicarles esfuerzos muy distintos el año siguiente.
| Criterios de evaluación | Las propuestas se puntúan en excelencia, impacto e implementación, cada criterio sobre 5, con umbrales que superar. | |
| Umbral | La puntuación mínima que una propuesta debe alcanzar en cada criterio y en conjunto para mantener la elegibilidad para recibir financiación. | |
| Sello de Excelencia | Un certificado concedido a propuestas que superaron el umbral, pero no pudieron ser financiadas por falta de presupuesto. | |
| Número previsto de subvenciones | Cuántos proyectos prevé financiar la Comisión dentro de un topic: se publica en el programa de trabajo y rara vez aparece en otro sitio. |
También aparece en Informe resumido de evaluación (ESR).
Ocho preguntas, sin cuenta y sin enviar nada a ningún sitio. Sabrá a cuáles de las 1526 convocatorias abiertas puede presentarse en la práctica antes de terminar el café.
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