Funding & Tenders Portal

Todo trámite oficial pasa por aquí. Su organización se registra aquí y recibe su PIC; la propuesta se redacta en los formularios del propio portal y se presenta desde allí; el acuerdo de subvención se firma aquí; los informes y las solicitudes de pago se presentan aquí. No hay canal alternativo, y enviar un correo electrónico a un responsable de proyecto no cuenta como presentación.

El acceso se organiza por roles, no por cuentas. Al LEAR lo nombra el representante legal de su organización y controla quién puede hacer qué: quién puede presentar propuestas en nombre de la organización, quién puede firmar, quién solo puede leer. Completar ese nombramiento lleva de días a semanas porque exige documentación justificativa y una validación manual, y es el motivo más habitual por el que un solicitante que participa por primera vez no puede presentar la propuesta el día de la fecha límite.

El sistema de presentación acepta cargas parciales y permite sustituirlas hasta la fecha de corte. Presentar pronto y volver a presentar una versión mejorada más tarde es la táctica defensiva habitual: cuenta la última versión aceptada, y una propuesta ya cargada en el sistema no se pierde por un fallo del navegador a las 16:50.

El portal es un sistema de registro, no un buscador. Sus filtros son poco precisos, la búsqueda en texto completo es débil y, esto es lo que hace perder dinero, el campo de estado se queda desactualizado. Convocatorias cuya fecha límite ya ha vencido siguen apareciendo como abiertas durante semanas. Por eso Bemzu publica su propio estado, calculado a partir de las fechas de corte, en lugar de repetir lo que dice el portal.

Otro hábito que conviene adquirir: las páginas de topic del portal incluyen una pestaña de documentos con la ficha de la convocatoria, los formularios estándar de solicitud y los anexos específicos del topic. En los anexos se esconden las obligaciones específicas del topic, y no figuran en el resumen que lee la mayoría.