Las tres formas en que se ejecuta el presupuesto de la UE: por la propia Comisión, por organismos delegados o por autoridades nacionales y regionales.
En la gestión DIRECTA, la Comisión gestiona la convocatoria por sí misma: la diseña, la evalúa y paga los fondos. En la gestión INDIRECTA, una agencia ejecutiva o una empresa común la gestiona en nombre de la Comisión, con el mismo reglamento: HaDEA, CINEA, REA, EISMEA, ERCEA y EACEA administran entre ellas la mayor parte de Horizon Europe, y las empresas comunes gestionan las asociaciones con la industria. Desde la posición del solicitante, ambas son casi idénticas: el mismo portal, los mismos formularios, el mismo modelo de acuerdo, distinto membrete.
En la gestión COMPARTIDA, las autoridades nacionales y regionales gestionan las convocatorias con fondos de la UE que se les han asignado por adelantado. Aquí se sitúan los fondos estructurales, y representan con mucha diferencia la mayor parte del presupuesto de la UE: aproximadamente tres cuartas partes.
La diferencia práctica está en dónde buscar. Las convocatorias de gestión directa e indirecta están todas en un único portal y en una única lengua. El dinero de gestión compartida lo anuncia el ministerio o la agencia de desarrollo regional de su país, en su propia lengua, en un sitio que nadie fuera de ese país conoce, a menudo con tres semanas de antelación.
Las reglas difieren en aspectos más importantes de lo que sugiere la etiqueta. Las convocatorias de gestión compartida aplican el procedimiento nacional además del marco de la UE, añaden condiciones de ayudas de Estado y normalmente exigen cofinanciación del solicitante. Las convocatorias de gestión directa aplican un reglamento uniforme en los veintisiete países y, en el caso de las acciones de investigación, pueden financiar el coste íntegro.
Para un solicitante que se presenta por primera vez, las cuentas suelen favorecer la gestión compartida: la competencia es regional, no continental; los formularios están en su idioma; y los importes son adecuados para un primer proyecto. La contrapartida es que el dinero llega con los trámites de su administración nacional, no con los de la Comisión, y esos trámites no siempre son los más sencillos.
| Autoridad de gestión | El organismo nacional o regional que gestiona convocatorias financiadas con fondos estructurales en su territorio. | |
| Funding & Tenders Portal | El punto único de acceso de la Comisión Europea para buscar convocatorias, presentar propuestas y gestionar subvenciones. | |
| FEDER y FSE+ | El Fondo Europeo de Desarrollo Regional y el Fondo Social Europeo Plus, los dos mayores fondos estructurales, gestionados por las autoridades nacionales. |
También aparece en COFUND.
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