Ranglijst en reservelijst

Na de beoordeling worden de voorstellen die alle drempels haalden in één ranglijst op totaalscore gezet. Het panel werkt de lijst vervolgens van boven af en verbindt het budget van het topic achtereenvolgens aan elk voorstel, tot het geld op is. Bij gelijke scores geldt een gepubliceerde set tiebreakregels, welk criterium doorslaggevend is hangt af van het type actie, en verdere tiebreaks kunnen factoren meewegen zoals de deelname van mkb-ondernemingen of genderbalans.

De streep wordt door rekenwerk getrokken, niet door een oordeel over het voorstel op de grens. Of u wordt gefinancierd, hangt af van het budget van het topic, van hoe groot de voorstellen boven u waren en van hoeveel er zijn ingediend, waarvan u niets kunt beïnvloeden en waarvan niets iets over uw werk zegt.

Direct onder de streep staat de RESERVELIJST. Als een geselecteerd voorstel zich terugtrekt, de validatie niet doorkomt, geen overeenkomst kan sluiten of onder het budget uitkomt, kan er geld naar de reserve stromen. Dat gebeurt echt, en een plek op de reservelijst is geen beleefde afwijzing, maar het is onvoorspelbaar en kan pas maanden later worden opgelost, waar een team lastig omheen kan plannen.

Het budget zelf kan bewegen. De Commissie kan een overtekend topic aanvullen vanuit elders in het werkprogramma, waardoor de streep zakt nadat de rangschikking vaststaat. Dat is het mechanisme achter de incidentele verrassingsbrief lang nadat de uitslag bekend was.

De praktische les is dat u uw score en uw plaats moet kennen, en niet alleen de uitslag. Een voorstel op 13.8 dat de streep miste, is een kansrijke kandidaat voor herindiening; een voorstel op 10.2 dat de streep miste, moet opnieuw worden opgebouwd, en die twee verdienen zeer verschillende hoeveelheden van uw komende jaar.