Koordinaattori

Koordinaattori on tuensaaja kuten muutkin, yhdellä lisätehtävällä: se on konsortion ainoa yhteyspiste rahoittajaan. Se jättää hakemuksen, allekirjoittaa ensimmäisenä, vastaanottaa rahan, jakaa sen kumppaneille, kerää ja kokoaa raportit ja hoitaa kaiken muodollisen yhteydenpidon hankevastaavan kanssa.

Kassavirta kulkee sen läpi, ja juuri sen kumppanit aliarvioivat. Ennakkorahoitus saapuu keskitetysti ja siirretään eteenpäin konsortiosopimuksen mukaan eikä sen mukaan kuka sitä tarvitsee. Hidas, sekava tai taloudellisesti hauras koordinaattori jättää kaikki muut rahoittamaan hanketta omasta taseestaan kuukausiksi.

Hallinnollinen kuorma on raskas ja jatkuva: kumppanien perässä juokseminen, tuntikirjausten tai tuotosten kerääminen, sopimusmuutokset, raportointijaksot, katselmuskokoukset. Kokeneet konsortiot budjetoivat koordinaatioon oikeaa työmäärää (usein kokonaisen työpaketin ja oman projektipäällikön) ja ne jotka eivät budjetoi, löytävät kustannuksen kahdeksantena kuukautena.

Koordinointi on myös rooli, jolla on eniten vaikutusvaltaa. Koordinaattori muotoilee hakemuksen, jakaa budjetin kumppanien kesken, johtaa hallintoelintä ja pitää suhteen hankevastaavaan. Kumppanit, jotka valittavat osuudestaan, valittavat yleensä päätöksestä, jonka hakemusta kirjoitettaessa teki se organisaatio joka piti kynää.

Koordinaattorin vaihtaminen kesken hankkeen on mahdollista mutta kallista, se vaatii sopimusmuutoksen ja konsortion suostumuksen, ja niin tapahtuu tyypillisesti vain kun alkuperäinen koordinaattori on epäonnistunut. Ensimmäisessä EU-hankkeessa tavanomainen ja järkevä järjestys on liittyä jonkun toisen konsortioon kumppanina ja koordinoida vasta toista.