Alihankinta

Alihankinta on osan hanketyöstä ostamista ulkopuoliselta toimittajalta markkinahintaan. Se on laillista ja yleistä, testaus, sertifiointi, kliininen työ, erikoisvalmistus, käännökset, tilintarkastus, ja se on myös se kohta jota arvioijat kyseenalaistavat useimmin.

Se on ennakoitava toimen kuvauksessa tehtävineen ja arvioituine kustannuksineen. Alihankinta, joka ilmestyy ensimmäistä kertaa kustannusilmoituksessa, houkuttelee tarkastushavainnon. Hankinnan on noudatettava parhaan vastineen periaatetta ja vältettävä eturistiriitoja, ja julkisia hankintoja koskevan lain alainen tuensaaja on noudatettava myös sitä lakia; sen omat säännöt eivät korvaa velvoitetta.

Hankkeen ydintehtäviä ei voi alihankkia. Jos työ, joka tekee organisaatiosi osallistumisesta merkityksellisen, ostetaan toimittajalta, arvioijat kysyvät miksei toimittaja ole kumppani, eikä vastaus ole useinkaan mukava.

Välillisten kustannusten kiinteä osuus ei koske alihankintaa. Jokainen euro, joka siirretään omalta henkilöstöltä alihankkijalle, menettää sen 25% yleiskustannuksen jonka se muuten olisi kantanut, toimittajan oman katteen päälle. Alihankinta on kätevää, mutta se ei ole halpaa tässä budjetissa.

Toimittaja ei saa käyttöoikeuksia tuloksiin eikä ole velvollinen antamaan niitä, mikä on täsmälleen oikein bulkkipalvelulle ja väärin kaikelle luovalle. Jos alihankkija saattaa tuottaa suojattavaa tuotosta, ota hänet joko kumppaniksi tai sovi omistajuudesta sopimuksessa ennen työn alkua, ei sen onnistuttua.