Funding & Tenders Portal

Kaikki virallinen tapahtuu täällä. Organisaatiosi rekisteröidään täällä ja se saa PIC-tunnuksensa; hakemus kirjoitetaan portaalin omiin lomakkeisiin ja jätetään niiden kautta; avustussopimus allekirjoitetaan täällä; raportit ja maksupyynnöt jätetään täällä. Vaihtoehtoista kanavaa ei ole, eikä sähköposti hankevastaavalle ole hakemuksen jättäminen.

Pääsy rakentuu rooleille eikä tileille. LEAR-edustajan nimeää organisaatiosi laillinen edustaja, ja hän hallitsee sitä kuka saa tehdä mitäkin, kuka voi jättää hakemuksen organisaation puolesta, kuka voi allekirjoittaa, kuka voi vain lukea. Nimeämisen läpivienti kestää päivistä viikkoihin, koska se vaatii liiteasiakirjat ja ihmisen tekemän validointivaiheen, ja se on yleisin yksittäinen syy siihen, ettei ensikertalainen hakija pysty jättämään hakemusta määräpäivänä.

Jättöjärjestelmä hyväksyy osittaiset lataukset ja antaa korvata ne määräpäivään asti. Aikainen jättäminen ja paremman version jättäminen myöhemmin on vakiintunut puolustustaktiikka: viimeisin hyväksytty versio lasketaan, eikä järjestelmässä jo olevaa hakemusta voi menettää selaimen kaatumiseen kello 16:50.

Portaali on kirjausjärjestelmä eikä hakukone. Sen suodattimet ovat karkeita, sen tekstihaku on heikko ja (tämä on se osa joka maksaa ihmisille rahaa) sen tilakenttä vanhenee. Haut joiden määräaika on mennyt näkyvät avoimina viikkoja. Siksi Bemzu julkaisee oman tilansa, joka johdetaan määräpäivistä eikä toista sitä mitä portaali sanoo.

Yksi tapa kannattaa vielä opetella: portaalin aihesivuilla on asiakirjavälilehti, jossa on hakukortti, vakiolomakkeet ja aihekohtaiset liitteet. Liitteissä piilevät aihekohtaiset velvoitteet, eikä niitä toisteta siinä tiivistelmässä jonka useimmat lukevat.