Έλεγχος σε επίπεδο ολόκληρου του οργανισμού, που απαιτείται μόλις οι ομοσπονδιακές δαπάνες μιας χρονιάς περάσουν ένα όριο, δεν είναι έλεγχος μίας επιχορήγησης.
Το single audit είναι έλεγχος του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ, όχι μιας επιχορήγησης. Ενεργοποιείται όταν ένας φορέας δαπανά σε ένα οικονομικό έτος πάνω από ένα όριο σε ομοσπονδιακές χορηγήσεις (που ανέβηκε στα $1,000,000 με την αναθεώρηση του 2024, από $750,000) μετρώντας μαζί κάθε ομοσπονδιακή χορήγηση, από κάθε υπηρεσία.
Εξετάζει τις οικονομικές καταστάσεις και, χωριστά, τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των μεγάλων προγραμμάτων: κρίσεις επιλεξιμότητας, αποδεκτές δαπάνες, προμήθειες, εκθέσεις, διαχείριση διαθεσίμων, παρακολούθηση δευτερευόντων δικαιούχων. Ο ελεγκτής επιλέγει ποια προγράμματα είναι μεγάλα με διαδικασία βασισμένη στον κίνδυνο, οπότε δεν επιλέγετε εσείς τι θα εξεταστεί.
Το όριο ενεργοποιείται από τις ΔΑΠΑΝΕΣ, όχι από τις εισπράξεις. Ένας οργανισμός που εισπράττει $1.5 εκατομμύρια αλλά ξοδεύει $600,000 μέσα στη χρονιά είναι κάτω από το όριο εκείνη τη χρονιά και πάνω από αυτό την επόμενη. Οι οργανισμοί πιάνονται τραβώντας τη γραμμή σε λάθος σημείο, και ξεχνώντας ότι μετρούν και οι χορηγήσεις που τους έφτασαν ως δευτερεύοντες δικαιούχους.
Τα αποτελέσματα είναι δημόσια. Ο φάκελος της αναφοράς πηγαίνει σε ομοσπονδιακό κεντρικό αποθετήριο και είναι αναζητήσιμος, μαζί με τα ευρήματα. Ένα μοτίβο επαναλαμβανόμενων ευρημάτων επηρεάζει την αξιολόγηση κινδύνου σας σε κάθε υπηρεσία που σας χρηματοδοτεί, και οι φορείς που μεταβιβάζουν κονδύλια το ελέγχουν πριν σας δώσουν υπο-χορήγηση.
Το κόστος δεν είναι αμελητέο (εξειδικευμένος έλεγχος, πάνω από τον συνηθισμένο σας) και είναι αποδεκτή δαπάνη των χορηγήσεων, οπότε προϋπολογίστε το. Για έναν οργανισμό που πλησιάζει το όριο, αυτό ανήκει στον υπολογισμό του αν αξίζει να πάρει την επόμενη χορήγηση.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Το ενιαίο εγχειρίδιο κανόνων για τις ομοσπονδιακές χορηγήσεις των ΗΠΑ: ποιες δαπάνες επιτρέπονται, πώς πρέπει να γίνονται οι προμήθειες, πότε απαιτείται έλεγχος. | |
| Πιστοποιητικό επί των Οικονομικών Καταστάσεων (CFS) | Πιστοποιητικό ελεγκτή που απαιτείται όταν ένας δικαιούχος δηλώνει πραγματικές δαπάνες πάνω από ένα όριο, συνήθως €430,000. | |
| Δευτερεύων δικαιούχος ή ανάδοχος | Ο δευτερεύων δικαιούχος εκτελεί μέρος του χρηματοδοτούμενου προγράμματος· ο ανάδοχος σάς πουλά αγαθά ή υπηρεσίες. Η διάκριση κρίνει ποιος δεσμεύεται από τους όρους της χορήγησης. |
Οκτώ ερωτήσεις, χωρίς λογαριασμό, χωρίς να σταλεί τίποτα πουθενά. Θα ξέρετε σε ποιες από τις 1526 ανοιχτές προσκλήσεις μπορείτε πραγματικά να μπείτε πριν τελειώσετε τον καφέ σας.
Έλεγχος καταλληλότητας
