Single audit

Single audit to audyt ORGANIZACJI, a nie grantu. Uruchamia się, gdy podmiot wyda w jednym roku obrotowym więcej niż próg w dofinansowaniach federalnych (podniesiony do $1,000,000 przez rewizję z 2024 roku, z wcześniejszych $750,000) licząc razem każde dofinansowanie federalne, z każdej agencji.

Bada sprawozdania finansowe oraz, osobno, zgodność z wymogami dołączonymi do programów głównych: ustalanie kwalifikowalności, dopuszczalność kosztów, zamówienia, sprawozdawczość, zarządzanie środkami, monitorowanie podbiorców. Biegły wybiera programy główne w oparciu o ryzyko, więc nie wybierasz, co zostanie zbadane.

Wyzwalaczem jest WYDATEK, a nie wpływ. Organizacja, która otrzyma $1.5 miliona, ale wyda w roku $600,000, jest w tym roku poniżej progu, a w kolejnym powyżej. Organizacje wpadają na tym, że stawiają kreskę w złym miejscu i zapominają, że liczą się też środki przekazane im jako podbiorcy.

Wyniki są publiczne. Pakiet sprawozdawczy trafia do federalnej izby rozliczeniowej i jest przeszukiwalny, razem z ustaleniami. Wzorzec powtarzających się ustaleń wpływa na Twoją ocenę ryzyka u każdej finansującej Cię agencji, a podmioty przekazujące środki sprawdzają to przed zawarciem umów podwykonawczych.

Koszt nie jest błahy (specjalistyczny audyt ponad zwykły) i jest kosztem dopuszczalnym dofinansowań, więc zaplanuj go w budżecie. Dla organizacji zbliżającej się do progu należy to do rachunku, czy kolejne dofinansowanie warto brać.