Single audit

Un single audit est l'audit de l'ORGANISATION, pas d'une subvention. Il se déclenche lorsqu'une entité dépense plus qu'un seuil en financements fédéraux au cours d'un exercice (porté à $1,000,000 par la révision de 2024, contre $750,000 auparavant) en additionnant tous les financements fédéraux, toutes agences confondues.

Il examine les états financiers et, séparément, le respect des obligations attachées aux programmes majeurs : décisions d'éligibilité, coûts admissibles, achats, comptes rendus, gestion de trésorerie, suivi des sous-bénéficiaires. L'auditeur choisit les programmes majeurs par une approche fondée sur le risque : vous ne choisissez donc pas ce qui est examiné.

Le déclencheur est la DÉPENSE, non l'encaissement. Une organisation qui reçoit $1.5 millions mais en dépense $600,000 dans l'année est sous le seuil cette année-là et au-dessus l'année suivante. Les organisations se font piéger en traçant la ligne au mauvais endroit, et en oubliant que les financements qui leur parviennent comme sous-bénéficiaires comptent aussi.

Les résultats sont publics. Le dossier de restitution part vers un point de collecte fédéral et y est interrogeable, constats compris. Un enchaînement de constats répétés pèse sur votre note de risque auprès de toutes les agences qui vous financent, et les entités intermédiaires la consultent avant d'accorder un sous-financement.

Le coût n'est pas négligeable (un audit spécialisé, en plus de votre audit ordinaire) et c'est un coût admissible des financements : budgétez-le. Pour une organisation qui approche du seuil, cela entre dans le calcul de savoir si le financement suivant vaut la peine d'être pris.