Единен одит

Единният одит е одит на ОРГАНИЗАЦИЯТА, а не на отделна безвъзмездна помощ. Задейства се, когато субект изразходва над определен праг от федерално финансиране в една бюджетна година (повишен на $1,000,000 с изменението от 2024, при предишни $750,000) като се събира цялото федерално финансиране от всички агенции.

Той разглежда финансовите отчети и отделно спазването на изискванията към основните програми: определянето на допустимостта, допустимите разходи, обществените поръчки, отчитането, управлението на паричните средства, наблюдението на подполучателите. Одиторът избира кои програми са основни чрез процедура, основана на риска, така че вие не избирате какво ще бъде проверено.

Задействащото събитие е РАЗХОДВАНЕТО, а не получаването. Организация, която получава $1.5 милиона, но изразходва $600,000 за годината, е под прага тази година и над него следващата. Организациите се хващат неподготвени, като теглят чертата на грешното място и като забравят, че финансирането, което им е предоставено като подполучатели, също се брои.

Резултатите са публични. Комплектът отчети отива в централен федерален регистър и е достъпен за търсене, включително констатациите. Повтарящите се констатации влияят на рисковата ви оценка при всяка агенция, която ви финансира, а субектите, които предоставят финансиране нататък, проверяват това преди подфинансиране.

Разходът не е малък (специализиран одит в допълнение към обичайния ви) и е допустим разход по финансирането, затова го заложете в бюджета. За организация, която наближава прага, това е част от сметката дали следващото финансиране си струва да се приеме.