Το ενιαίο εγχειρίδιο κανόνων για τις ομοσπονδιακές χορηγήσεις των ΗΠΑ: ποιες δαπάνες επιτρέπονται, πώς πρέπει να γίνονται οι προμήθειες, πότε απαιτείται έλεγχος.
Το 2 CFR Part 200 είναι το ενιαίο εγχειρίδιο κανόνων για τις ομοσπονδιακές επιχορηγήσεις και τα cooperative agreements όλων των υπηρεσιών. Αντικατέστησε ένα σκόρπιο πλήθος εγκυκλίων ανά υπηρεσία, και σημαίνει ότι οι κανόνες δαπανών που ισχύουν για μια χορήγηση του Department of Energy είναι οι ίδιοι με εκείνους μιας χορήγησης των National Institutes of Health.
Στην πράξη μετράνε τέσσερα μέρη. Οι ΑΡΧΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ορίζουν τι είναι αποδεκτό, επιμερίσιμο και εύλογο, και απαριθμούν όσα δεν είναι ποτέ αποδεκτά, άσκηση επιρροής, αλκοόλ, πρόστιμα, οι περισσότερες δαπάνες ψυχαγωγίας. Τα ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ επιβάλλουν απαιτήσεις ανταγωνισμού στον τρόπο που αγοράζετε με ομοσπονδιακά χρήματα, με όρια που καθορίζουν πόσος ανταγωνισμός χρειάζεται. Οι ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΛΕΓΧΟΥ θεσπίζουν το single audit. Οι ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ρυθμίζουν τις υπο-χορηγήσεις, την περιουσία, τις εκθέσεις και το κλείσιμο.
Τα πρότυπα προμηθειών χτυπούν σκληρότερα τους ξένους και τους μικρούς οργανισμούς, γιατί εφαρμόζουν τις υποχρεώσεις σας και όχι τις συνήθειές σας. Η αγορά από γνώριμο προμηθευτή χωρίς τεκμηριωμένο ανταγωνισμό είναι εύρημα ακόμη κι όταν η τιμή ήταν δίκαιη, και το «πάντα με αυτούς δουλεύουμε» δεν είναι αιτιολόγηση που αναγνωρίζουν οι κανόνες.
Το εγχειρίδιο αναθεωρήθηκε ουσιωδώς το 2024, με τις αλλαγές να ισχύουν για χορηγήσεις που εκδίδονται από τον Οκτώβριο του 2024 και μετά. Η αναθεώρηση ανέβασε τον συντελεστή de minimis για τις έμμεσες δαπάνες, ανέβασε το όριο του single audit, και ανέβασε αρκετά όρια για εξοπλισμό και υπο-χορηγήσεις. Οι παλαιότερες χορηγήσεις συνεχίζουν με τους παλιότερους όρους, οπότε ένας οργανισμός μπορεί να τρέχει δύο σύνολα κανόνων ταυτόχρονα, ελέγξτε την ημερομηνία της χορήγησης πριν εφαρμόσετε ένα νούμερο.
Οι υπηρεσίες προσθέτουν από πάνω δικά τους συμπληρώματα, και αυτά μπορούν να είναι αυστηρότερα αλλά όχι χαλαρότερα. Διαβάστε τους δικούς τους όρους μαζί με το γενικό εγχειρίδιο αντί να υποθέτετε ότι το γενικό είναι πλήρες.
| Συντελεστής έμμεσων δαπανών (F&A) | Το ποσοστό που μπορείτε να χρεώσετε για γενικά έξοδα, διαπραγματεύεται με μια ομοσπονδιακή υπηρεσία, ή λαμβάνεται ως κατ' αποκοπή 10% αν δεν έχετε διαπραγματευτεί ποτέ. | |
| Δευτερεύων δικαιούχος ή ανάδοχος | Ο δευτερεύων δικαιούχος εκτελεί μέρος του χρηματοδοτούμενου προγράμματος· ο ανάδοχος σάς πουλά αγαθά ή υπηρεσίες. Η διάκριση κρίνει ποιος δεσμεύεται από τους όρους της χορήγησης. | |
| Single audit | Έλεγχος σε επίπεδο ολόκληρου του οργανισμού, που απαιτείται μόλις οι ομοσπονδιακές δαπάνες μιας χρονιάς περάσουν ένα όριο, δεν είναι έλεγχος μίας επιχορήγησης. | |
| Επιμερισμός κόστους και ίδια συμμετοχή | Το μέρος του κόστους του έργου που καλύπτετε μόνοι σας. Οι αμερικανικές ανακοινώσεις δηλώνουν ΟΤΙ απαιτείται ίδια συμμετοχή πολύ συχνότερα απ' ό,τι δηλώνουν πόση. |
Αναφέρεται επίσης στην ενότητα Assistance Listing (ALN, πρώην CFDA), Grant ή cooperative agreement.
Οκτώ ερωτήσεις, χωρίς λογαριασμό, χωρίς να σταλεί τίποτα πουθενά. Θα ξέρετε σε ποιες από τις 1526 ανοιχτές προσκλήσεις μπορείτε πραγματικά να μπείτε πριν τελειώσετε τον καφέ σας.
Έλεγχος καταλληλότητας
