Single audit

Il single audit è un audit dell'ORGANIZZAZIONE, non di una singola sovvenzione. Scatta quando un soggetto spende in un esercizio finanziario più di una certa soglia in sovvenzioni federali (portata a $1,000,000 dalla revisione del 2024, contro i $750,000 precedenti) sommando tutte le sovvenzioni federali, di qualsiasi agenzia.

Esamina i bilanci e, separatamente, il rispetto degli obblighi legati ai programmi principali: determinazioni di ammissibilità, costi ammessi, acquisti, rendicontazione, gestione della liquidità, monitoraggio dei sub-recipient. È il revisore a scegliere quali programmi sono principali, con un metodo basato sul rischio, quindi non scegli tu che cosa viene esaminato.

A far scattare l'obbligo è la SPESA, non l'incasso. Un'organizzazione che riceve $1.5 milioni ma ne spende $600,000 nell'anno resta sotto la soglia quell'anno e ci va sopra l'anno dopo. Le organizzazioni ci cascano tracciando la linea nel punto sbagliato e dimenticando che contano anche le somme ricevute come sub-recipient.

I risultati sono pubblici. Il pacchetto di rendicontazione va a un archivio federale ed è consultabile, rilievi compresi. Una serie di rilievi ripetuti incide sul tuo profilo di rischio presso ogni agenzia che ti finanzia, e le pass-through entity lo controllano prima di concedere un subaward.

Il costo non è banale (un audit specialistico, in aggiunta a quello ordinario) ed è un costo ammesso a carico delle sovvenzioni, quindi mettilo a budget. Per un'organizzazione vicina alla soglia, questo entra nel calcolo di quanto convenga accettare la sovvenzione successiva.