Auditoría de toda la organización exigida cuando el gasto federal anual supera un umbral, no una auditoría de una subvención concreta.
Una auditoría única es una auditoría de la ORGANIZACIÓN, no de una subvención. Se activa cuando una entidad supera en un ejercicio fiscal el umbral de gasto en concesiones federales (que pasó de $750,000 a $1,000,000 con la revisión de 2024) sumando todas las concesiones federales, de todas las agencias.
La auditoría revisa los estados financieros y, por separado, el cumplimiento de los requisitos asociados a los programas principales: determinaciones de elegibilidad, costes subvencionables, contratación, presentación de informes, gestión de tesorería, supervisión de subbeneficiarios. El auditor determina qué programas son principales mediante un proceso basado en el riesgo, así que usted no elige qué se examina.
El criterio que activa la obligación es el GASTO, no la recepción de fondos. Una organización que recibe $1.5 millones pero gasta $600,000 durante el año queda por debajo del umbral ese año y por encima al siguiente. Las organizaciones se equivocan al situar el límite donde no corresponde y al olvidar que las concesiones que reciben en calidad de subbeneficiarias también cuentan.
Los resultados son públicos. El paquete de informes se envía a un repositorio federal consultable, incluidos los hallazgos. Un patrón de hallazgos repetidos afecta a su calificación de riesgo ante cada agencia que le concede financiación, y las entidades intermediarias consultan esa información antes de otorgar subconcesiones.
El coste no es desdeñable (una auditoría especializada, además de la ordinaria) y es un coste subvencionable en las concesiones, así que inclúyalo en el presupuesto. Para una organización que se acerca al umbral, esto debe formar parte del cálculo de si compensa aceptar la siguiente concesión.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | El marco normativo único de las concesiones federales de Estados Unidos: qué costes son permitidos, cómo debe hacerse la contratación y cuándo se exige una auditoría. | |
| Certificado sobre los estados financieros (CFS) | Certificado de auditoría exigido cuando un beneficiario declara costes reales por encima de un umbral, normalmente €430,000. | |
| Subbeneficiario frente a contratista | Un subbeneficiario ejecuta parte del programa financiado; un contratista le vende bienes o servicios. La distinción determina quién queda sujeto a las condiciones de la concesión. |
Ocho preguntas, sin cuenta y sin enviar nada a ningún sitio. Sabrá a cuáles de las 1526 convocatorias abiertas puede presentarse en la práctica antes de terminar el café.
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