Eine organisationsweite Prüfung, die verlangt wird, sobald die Bundesausgaben eines Jahres einen Schwellenwert überschreiten, keine Prüfung einer einzelnen Zuwendung.
Ein Single Audit ist die Prüfung der ORGANISATION, nicht einer Förderung. Es wird ausgelöst, wenn eine Einrichtung in einem Haushaltsjahr mehr als einen Schwellenwert an Bundesmitteln ausgibt, mit der Überarbeitung 2024 von $750,000 auf $1,000,000 angehoben, wobei jede Bundesförderung aus jeder Behörde zusammengezählt wird.
Es prüft die Jahresabschlüsse und, getrennt davon, die Einhaltung der Auflagen der wesentlichen Programme: Feststellung der Förderfähigkeit, zulässige Kosten, Beschaffung, Berichtswesen, Mittelbewirtschaftung, Überwachung von Weiterleitungsempfängern. Der Prüfer wählt die wesentlichen Programme nach einem risikobasierten Verfahren aus, Sie wählen also nicht, was geprüft wird.
Auslöser sind die AUSGABEN, nicht der Zufluss. Eine Organisation, die $1.5 Millionen erhält, im Jahr aber $600,000 ausgibt, liegt in diesem Jahr unter der Schwelle und im nächsten darüber. Organisationen fallen darauf herein, indem sie die Linie an der falschen Stelle ziehen und vergessen, dass auch Mittel zählen, die ihnen als Weiterleitungsempfänger zugeflossen sind.
Die Ergebnisse sind öffentlich. Das Berichtspaket geht an eine zentrale Bundesstelle und ist durchsuchbar, Beanstandungen eingeschlossen. Ein Muster wiederkehrender Beanstandungen wirkt sich auf Ihre Risikoeinstufung bei jeder Behörde aus, die Sie fördert, und weiterleitende Stellen prüfen es, bevor sie Mittel weitergeben.
Die Kosten sind nicht unerheblich (eine spezialisierte Prüfung zusätzlich zu Ihrer gewöhnlichen) und sie sind eine zulässige Kostenposition der Förderungen, kalkulieren Sie sie also ein. Für eine Organisation nahe der Schwelle gehört das in die Rechnung, ob die nächste Bewilligung sich lohnt.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Das einheitliche Regelwerk für US-Bundesförderungen: welche Kosten zulässig sind, wie beschafft werden muss, wann eine Prüfung verlangt wird. | |
| Bescheinigung über die Finanzaufstellungen (CFS) | Die Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers, die ein Zuwendungsempfänger vorlegen muss, wenn er tatsächliche Kosten oberhalb eines Schwellenwerts geltend macht, üblicherweise €430,000. | |
| Sub-recipient oder Contractor | Ein Sub-recipient führt einen Teil des geförderten Programms durch; ein Contractor verkauft Ihnen Waren oder Dienstleistungen. Die Unterscheidung entscheidet, wer an die Förderbedingungen gebunden ist. |
Acht Fragen, kein Konto, nichts wird irgendwohin gesendet. Sie wissen, welche der 1526 offenen Förderaufrufe Sie tatsächlich angehen können, bevor Ihr Kaffee ausgetrunken ist.
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