Audit unic (single audit)

Un audit unic este un audit al ORGANIZAȚIEI, nu al unui grant. Se declanșează atunci când o entitate cheltuiește peste un prag din granturi federale într-un an fiscal (ridicat la $1,000,000 prin revizuirea din 2024, de la $750,000) numărând laolaltă fiecare grant federal, de la fiecare agenție.

Examinează situațiile financiare și, separat, conformitatea cu cerințele atașate programelor majore: stabilirea eligibilității, costurile admise, achizițiile, raportarea, gestiunea numerarului, monitorizarea subbeneficiarilor. Auditorul alege ce programe sunt majore printr-un proces bazat pe risc, deci nu alegeți dumneavoastră ce se examinează.

Declanșatorul este CHELTUIALA, nu încasarea. O organizație care primește $1.5 milioane, dar cheltuiește $600,000 în cursul anului este sub prag anul acela și peste el în următorul. Organizațiile se încurcă trăgând linia în locul greșit și uitând că granturile primite ca subbeneficiar contează și ele.

Rezultatele sunt publice. Pachetul de raportare merge la un centru federal de colectare și se poate căuta, inclusiv constatările. Un tipar de constatări repetate vă afectează evaluarea de risc la fiecare agenție care vă finanțează, iar entitățile care transmit fonduri mai departe îl verifică înainte să acorde subgranturi.

Costul nu este neglijabil (un audit specializat, peste cel obișnuit) și este un cost admis al granturilor, deci bugetați-l. Pentru o organizație care se apropie de prag, asta intră în calculul dacă merită luat grantul următor.