Een organisatiebrede audit die verplicht is zodra de federale uitgaven in een jaar een drempelwaarde overschrijden, geen audit van een afzonderlijke subsidie.
Een single audit is een audit van de ORGANISATIE, niet van een subsidie. Hij wordt in gang gezet zodra een entiteit in één begrotingsjaar meer dan een drempelbedrag aan federale toekenningen besteedt (met de herziening van 2024 verhoogd naar $1,000,000, van $750,000) waarbij alle federale toekenningen van alle agentschappen bij elkaar worden geteld.
Hij onderzoekt de jaarrekening en, apart daarvan, de naleving van de eisen die aan grote programma's zijn verbonden: beslissingen over subsidiabiliteit, toelaatbare kosten, inkoop, rapportage, kasbeheer en het toezicht op subontvangers. De accountant bepaalt met een risicogebaseerde methode welke programma's als groot gelden, dus u kiest niet zelf wat er wordt onderzocht.
De trigger is BESTEDING, niet ontvangst. Een organisatie die $1.5 miljoen ontvangt maar er in dat jaar $600,000 van besteedt, zit dat jaar onder de drempel en het jaar daarop erboven. Organisaties gaan hierop de mist in door de streep op de verkeerde plek te trekken en door te vergeten dat toekenningen die zij als subontvanger krijgen ook meetellen.
De resultaten zijn openbaar. Het rapportagepakket gaat naar een federaal centraal register en is doorzoekbaar, bevindingen inbegrepen. Een patroon van terugkerende bevindingen beïnvloedt uw risicobeoordeling bij elk agentschap dat u financiert, en doorgeefinstanties controleren het voordat zij subtoekenningen doen.
De kosten zijn niet gering (een gespecialiseerde audit boven op uw gewone) en het zijn toelaatbare kosten van de toekenningen, dus begroot ze. Voor een organisatie die de drempel nadert, hoort dit thuis in de afweging of de volgende toekenning de moeite waard is.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Het centrale regelkader voor Amerikaanse federale toekenningen: welke kosten zijn toegestaan, hoe inkoop moet verlopen en wanneer een audit vereist is. | |
| Certificaat bij de financiële staten (CFS) | Een accountantsverklaring die vereist is wanneer een begunstigde meer dan een drempelbedrag aan werkelijke kosten declareert, meestal €430,000. | |
| Subontvanger versus opdrachtnemer | Een subontvanger voert een deel van het gefinancierde programma uit; een contractant verkoopt u goederen of diensten. Het onderscheid bepaalt wie gebonden is aan de voorwaarden van de toekenning. |
Acht vragen, geen account, niets wordt ergens naartoe verstuurd. U weet op welke van de 1526 openstaande oproepen u daadwerkelijk een voorstel kunt indienen voordat uw koffie op is.
Geschiktheid toetsen
