Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava pretvara uspješan projektni prijedlog u financirani projekt. To je ugovor između tijela koje dodjeljuje bespovratna sredstva i svakog korisnika, sastavljen prema predlošku o kojem se u osnovi ne pregovara, mijenjaju se prilozi, ne uvjeti.

Sadržaj je u dva priloga. Prilog 1, opis aktivnosti, vaš je projektni prijedlog pretvoren u ugovorne obveze: radni paketi, isporučevine, kontrolne točke, uloga svakog partnera. Prilog 2 je proračun. Sve što u njima stoji obvezujuće je, zato aljkava rečenica napisana u ponoć tijekom pisanja projektnog prijedloga postaje nešto što ste obećali isporučiti.

Priprema ima svoj rok. U programu vrijeme do dodjele bespovratnih sredstava iznosi oko osam mjeseci, od roka za prijavu do potpisa ugovora, a faza pripreme ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava unutar tog razdoblja kratka je i puna posla: validacija subjekata, imenovanje potpisnika, ispravak proračuna, usklađivanje Priloga 1 s primjedbama ocjenjivača, ispunjavanje etičkih zahtjeva.

Ugovor na portalu potpisuje ovlašteni predstavnik svakog korisnika. Svaki partner mora potpisati prije nego što ugovor stupi na snagu, zato jedna organizacija čiji je potpisnik na godišnjem odmoru zadržava cijeli konzorcij, i datum početka, i pretfinanciranje.

Datum početka obično je prvi dan mjeseca nakon stupanja na snagu, a troškovi nastali prije tog datuma nisu prihvatljivi. Konzorciji koji počnu raditi ranije kako ne bi izgubili zamah troše vlastita sredstva, neovisno o neformalnom dogovoru s projektnim službenikom.