Svaki poziv pretpostavlja da već znate što je paušalni iznos, što znači TRL 6, zašto se pridruženi partner ne broji u minimalni sastav i što savezni poziv u SAD-u misli pod stopom neizravnih troškova. Nijedan od tih pojmova ne znači ono što bi se iz doslovnog čitanja dalo zaključiti. Ovo je rječnik šest sustava financiranja koje objavljujemo, napisan za onoga tko se prijavljuje prvi put.
Mehanizam: tko dodjeljuje sredstva, u okviru kojeg programa financiranja i što je zapravo "poziv".
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Korisnik | Organizacija koja potpisuje sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava i prima sredstva EU-a. Ako dobijete sredstva, to postajete. | |
| Poziv na podnošenje prijedloga | Objavljen poziv na podnošenje projektnih prijedloga za financiranje, s utvrđenim rokom za prijavu, proračunom i skupom tema. | |
| Tema | Konkretna tema na koju se prijavljujete, označena kodom poput HORIZON-CL5-2026-D3-01-02. | |
| Radni program | Višegodišnji dokument koji određuje što će se financirati iz programa, s proračunom i uvjetima po temi. | |
| Funding & Tenders Portal | Jedinstvena pristupna točka Europske komisije za pretraživanje poziva, podnošenje projektnih prijedloga i upravljanje bespovratnim sredstvima. | |
| Izravno, neizravno i podijeljeno upravljanje | Tri načina izvršavanja proračuna EU-a: preko same Komisije, preko delegiranih tijela ili preko nacionalnih i regionalnih tijela. | |
| Upravljačko tijelo | Nacionalno ili regionalno tijelo koje provodi pozive financirane iz strukturnih fondova na svojem području. | |
| EFRR i ESF+ | Europski fond za regionalni razvoj i Europski socijalni fond plus, dva najveća strukturna fonda, kojima upravljaju nacionalna tijela. |
RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskadno financiranje, oblici bespovratnih sredstava i kome je koji namijenjen.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Aktivnost istraživanja i inovacija (RIA) | Suradnički projekt koji stvara novo znanje ili testira novu tehnologiju, uz stopu financiranja od 100% prihvatljivih troškova. | |
| Inovacijska aktivnost (IA) | Suradnički projekt koji razvija, demonstrira ili pilotira rješenje blizu tržišne primjene, financira se po stopi od 70% za profitne organizacije. | |
| Aktivnost koordinacije i potpore (CSA) | Projekt koji koordinira, umrežava, provodi studije ili pruža potporu, umjesto da sam provodi istraživanje. Financira se po stopi od 100%. | |
| Bespovratna sredstva u paušalnom iznosu | Bespovratna sredstva koja se isplaćuju za dovršene radne pakete po fiksnoj dogovorenoj cijeni, bez izvještavanja o stvarnim troškovima. | |
| Kaskadno financiranje (financijska potpora trećim stranama) | Mala bespovratna sredstva od približno €10,000, €200,000 koja dodjeljuje projekt financiran sredstvima EU-a, a ne Komisija. | |
| EIC Accelerator | Bespovratna sredstva uz mogućnost ulaganja u vlasnički kapital za jedno poduzeće koje skalira visokorizičnu inovaciju, jedan od rijetkih instrumenata EU-a bez zahtjeva za konzorcijem. | |
| Bespovratna sredstva ERC-a | Bespovratna sredstva Europskog istraživačkog vijeća financiraju istraživanje jednog istraživača na granicama znanosti, uz vrednovanje isključivo prema izvrsnosti. | |
| Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) | Financiranje mobilnosti i osposobljavanja istraživača, stipendije, doktorske mreže i razmjene osoblja. | |
| COFUND | Aktivnost u kojoj EU sufinancira program financiranja drugog nositelja umjesto da izravno financira projekte. |
Što podnosite, tko to čita, kako se boduje i što znače obavijesti o ishodu.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Dio A i dio B | Projektni prijedlog ima dva dijela: strukturirane obrasce koji se ispunjavaju na internetu (Part A) i opisni dokument koji učitavate (Part B). | |
| Ograničenje broja stranica | Strogo ograničenje duljine dijela B, obično 45 ili 70 stranica, ovisno o vrsti aktivnosti. | |
| Kriteriji vrednovanja | Projektni prijedlozi boduju se prema izvrsnosti, učinku i provedbi, pri čemu svaki kriterij nosi najviše 5 bodova, uz pragove koje treba prijeći. | |
| Prag | Najmanji broj bodova koji projektni prijedlog mora ostvariti po svakom kriteriju i ukupno da bi ostao prihvatljiv za financiranje. | |
| Rang-lista i rezervna lista | Projektni prijedlozi iznad praga rangiraju se prema broju bodova; sredstva se dodjeljuju redom po rang-listi, a oni tik ispod crte ostaju na rezervnoj listi. | |
| Sažeto izvješće o vrednovanju (ESR) | Pisane povratne informacije koje dobivate nakon vrednovanja: bodovi po kriteriju te jake i slabe strane koje su naveli stručnjaci. | |
| Ponovno podnošenje | Podnošenje poboljšane verzije odbijenog projektnog prijedloga za kasniji cut-off datum iste ili slične teme. | |
| Pečat izvrsnosti | Potvrda koja se dodjeljuje projektnim prijedlozima koji su ostvarili broj bodova iznad praga, ali nisu mogli biti financirani zbog nedovoljnih proračunskih sredstava. | |
| Dvostupanjsko podnošenje | Postupak u kojem se najprije vrednuje kratki projektni prijedlog, a samo se prijavitelji koji prođu pozivaju da podnesu potpuni projektni prijedlog. | |
| Cut-off datum | Trenutak u kojem se zatvara podnošenje prijava, obično u 17:00 po briselskom vremenu, pri čemu je mjerodavan sat, a ne nečija procjena. | |
| Sustav za podnošenje prijava | Alat na portalu u kojem se projektni prijedlog sastavlja i podnosi te jedino mjesto na kojem podnošenje ima pravni učinak. | |
| Nacionalna kontaktna točka (NCP) | Javno financirani savjetnik u vašoj zemlji koji vam besplatno pomaže s prijavom. |
Stope financiranja, prihvatljivi troškovi, paušalna stopa za neizravne troškove i kada vam se sredstva stvarno isplaćuju.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Stopa financiranja | Udio prihvatljivih troškova koji EU nadoknađuje, 100%, 70%, 60% ili 50%, ovisno o aktivnosti i vrsti vaše organizacije. | |
| Sufinanciranje | Dio troška projekta koji morate pokriti sami, iz vlastitih sredstava. | |
| Prihvatljivi troškovi | Troškovi koji se mogu prijaviti na projekt: stvarno nastali tijekom projekta, nužni, utvrdivi i evidentirani u vašim poslovnim knjigama. | |
| Stvarni troškovi | Zadana metoda obračuna troškova: prijavljujete ono što ste stvarno potrošili i to dokazujete. | |
| Jedinični troškovi | Fiksni iznosi po jedinici (za istraživač-mjesec, za osoba-dan) koji se upotrebljavaju umjesto dokazivanja stvarno potrošenog iznosa. | |
| Troškovi osoblja | Trošak vremena vlastitog osoblja na projektu, obično najveća stavka u proračunu. | |
| Neizravni troškovi (režijski troškovi) | Neizravni troškovi obračunani po paušalnoj stopi od 25% prihvatljivih izravnih troškova, bez potrebe da se opravdavaju. | |
| Predfinanciranje | Predujam isplaćen ubrzo nakon potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, kako bi projekt mogao početi prije nego što se prijave troškovi. | |
| Međuplaćanja i završna plaćanja | Sredstva koja se isplaćuju nakon svakog izvještajnog razdoblja, nakon što Komisija prihvati obavljeni rad i troškove. | |
| Potvrda o financijskim izvještajima (CFS) | Revizorska potvrda potrebna kada korisnik prijavi stvarne troškove iznad praga, najčešće €430,000. |
Koordinator, korisnik, povezani subjekt, pridruženi partner, uloge i za što svaki od njih odgovara.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Koordinator | Korisnik koji vodi konzorcij: jedina kontaktna točka, primatelj i raspodjelitelj isplata, nositelj izvještavanja. | |
| Konzorcijski sporazum | Privatni ugovor između partnera koji uređuje sredstva, odluke, odgovornost i intelektualno vlasništvo, obvezan u većini aktivnosti, a Komisija ga ne sastavlja. | |
| Povezani subjekt | Pravna osoba povezana s korisnikom (društvo kći, matično društvo, članica iste grupe) čiji se troškovi mogu obračunati na teret projekta. | |
| Pridruženi partner | Organizacija koja sudjeluje u projektu, ali ne potražuje sredstva EU-a i ništa ne potpisuje. | |
| Treća strana | Svatko izvan konzorcija tko doprinosi projektu, kao podugovaratelj, davatelj doprinosa u naravi ili primatelj kaskadnog financiranja. | |
| Podugovaranje | Nabava dijela projektnog rada od vanjskog dobavljača, po tržišnoj cijeni, na temelju ugovora. |
PIC, LEAR, definicija MSP-a, TRL i provjere koje određuju možete li se uopće prijaviti.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| PIC (Participant Identification Code) | Devetoznamenkasti broj kojim se vaša organizacija identificira u svim programima financiranja EU-a. | |
| LEAR (imenovani predstavnik pravnog subjekta) | Osoba koju vaša organizacija službeno imenuje da upravlja njezinim identitetom i ulogama na portalu. | |
| Definicija MSP-a | Formalni kriterij EU-a: manje od 250 zaposlenih te promet do €50M ili ukupna bilanca do €43M. | |
| Razina tehnološke spremnosti (TRL) | Ljestvica zrelosti od jedan do devet, od opaženog osnovnog načela (1) do sustava dokazanog u radu (9). | |
| Prihvatljive i pridružene zemlje | Države članice uvijek su prihvatljive; pridružene zemlje sudjeluju pod jednakim uvjetima na temelju sporazuma; ostale se mogu uključiti, ali obično bez financiranja. | |
| Provjera financijske sposobnosti | Provjera može li vaša organizacija financijski izdržati svoj dio projekta, na temelju njezinih financijskih izvještaja. | |
| Očekivani broj dodjela bespovratnih sredstava | Koliko projekata Komisija namjerava financirati u okviru teme, objavljeno u radnom programu i rijetko prikazano drugdje. |
Izvještajna razdoblja, isporučevine, izmjene, revizije i vaše obveze nakon primitka sredstava.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava | Ugovor između Komisije i korisnika koji uspješan projektni prijedlog pretvara u financirani projekt. | |
| Izvještajno razdoblje | Dio trajanja projekta (često 12 ili 18 mjeseci) nakon kojega podnosite tehničko i financijsko izvješće. | |
| Isporučevina i kontrolna točka | Isporučevina je imenovani rezultat s određenim datumom dospijeća; kontrolna točka pokazuje ide li projekt prema planu. | |
| Izmjena | Formalna izmjena sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava, partneri, proračun, trajanje, plan rada. | |
| Rezultati, vlasništvo i prava pristupa | Rezultati pripadaju onome tko ih je stvorio; partneri dobivaju utvrđena prava pristupa za njihovu uporabu. | |
| Otvoreni pristup i plan upravljanja podacima | Recenzirane publikacije iz projekta financiranog sredstvima EU-a moraju biti u otvorenom pristupu, a istraživačkim podacima mora se upravljati prema pisanom planu. | |
| Diseminacija, iskorištavanje i komunikacija | Tri različite obveze koje projektni prijedlozi redovito svedu na jedan odlomak, i zbog toga gube bodove. | |
| Etička provjera | Početna provjera kroz koju prolazi svaki projektni prijedlog i cjelovita etička procjena za projekte koji uključuju ljude, osobne podatke, životinje ili pitanja dvojne namjene. |
NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, nazivlje najveće pojedinačne zbirke poziva na Bemzu, bez zajedničkih pojmova s Europom.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| NOFO (Notice of Funding Opportunity) | Američki naziv za objavljeni poziv, dokument kojim se objavljuju sredstva, navodi tko se može prijaviti i određuje rok za prijavu. | |
| Assistance Listing (ALN, nekada CFDA) | Kataloški broj koji označava američki savezni program financiranja, na primjer 93.243. Svaka dodjela bespovratnih sredstava povezana je s jednim takvim brojem. | |
| Registracija u sustavu SAM.gov i UEI | Prije nego što vaša organizacija može primiti bilo koju dodjelu američkih federalnih bespovratnih sredstava, mora biti registrirana u sustavu SAM.gov i imati Unique Entity ID. | |
| Bespovratna sredstva ili sporazum o suradnji | U oba slučaja prenosi se novac; sporazum o suradnji agenciji daje i ulogu u upravljanju radom. | |
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Jedinstveni skup pravila za američke federalne dodjele bespovratnih sredstava: koji su troškovi dopušteni, kako se mora provoditi nabava, kada je potrebna revizija. | |
| Stopa neizravnih troškova (F&A) | Postotak neizravnih troškova koji smijete zaračunati, ugovoren sa saveznom agencijom ili primijenjen kao paušalna stopa od 10% ako ga nikada niste ugovorili. | |
| Sufinanciranje i vlastiti doprinos | Dio troška projekta koji pokrivate sami. Američki pozivi mnogo češće navode DA je vlastiti doprinos obvezan nego koliko iznosi. | |
| Podkorisnik ili izvođač | Podkorisnik provodi dio financiranog programa; dobavljač vam prodaje robu ili usluge. Razlika određuje koga obvezuju uvjeti dodjele bespovratnih sredstava. | |
| Jedinstvena revizija | Revizija na razini cijele organizacije, obvezna kad godišnja potrošnja federalnih sredstava prijeđe prag, ne revizija jedne dodjele bespovratnih sredstava. | |
| Stručno vrednovanje | Američki ekvivalent europskog vrednovanja: neovisni ocjenjivači boduju prema objavljenim kriterijima, a programski službenik daje preporuku. | |
| Programski službenik | Imenovani zaposlenik agencije koji vodi program financiranja, i osoba s kojom se, za razliku od većine europskih poziva, očekuje kontakt. | |
| Poziv u najavi | Poziv koji agencija namjerava objaviti, ali ga još nije otvorila, s procijenjenim, a ne stvarnim datumima. | |
| Gornja i donja granica iznosa dodjele bespovratnih sredstava | Najveći i najmanji iznos pojedinačne dodjele bespovratnih sredstava koji agencija očekuje u okviru poziva. |
Doprinosi umjesto bespovratnih sredstava, ograničenja kumuliranja, GrantConnect ID-ovi, pravila Commonwealtha o bespovratnim sredstvima, dva sustava koja na površini izgledaju britanski, a u pozadini funkcioniraju drukčije.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Doprinos nasuprot bespovratnim sredstvima (Kanada) | Bespovratna sredstva isplaćuju se na temelju prihvatljivosti; doprinos se isplaćuje na temelju uvjeta ostvarenja i podliježe reviziji. | |
| Povratni doprinos | Novac koji se mora vratiti, obično uvjetno, često nakon komercijalnog uspjeha. | |
| Ograničenje kumulacije | Gornja granica ukupnog javnog financiranja (federalnog, provincijskog i općinskog zajedno) koje jedan projekt može dobiti. | |
| GrantConnect i GO ID | Australski središnji državni registar bespovratnih sredstava, u kojem svaki poziv Commonwealtha dobiva identifikator poput GO8429. | |
| Postupak odabira (Australija) | Svaki australski poziv za bespovratna sredstva navodi kako se biraju korisnici: u otvorenom natjecateljskom postupku, ciljano ili prema potražnji. | |
| NRC IRAP | Kanadski Industrial Research Assistance Program, nepovratni doprinosi malim poduzećima koji se dodjeljuju preko savjetnika, a ne putem poziva. | |
| SR&ED | Kanadski porezni poticaj za istraživanje, najveći izvor federalne potpore za istraživanje i razvoj, a nije riječ o bespovratnim sredstvima. | |
| Business Benefits Finder | Središnji federalni portal na kojem su zajedno popisani kanadski programi iz različitih resora. | |
| Pravila i smjernice Commonwealtha za bespovratna sredstva | Skup pravila koji vrijedi za svaku australsku saveznu dodjelu bespovratnih sredstava, uključujući obvezu objave. | |
| Smjernice za poziv za bespovratna sredstva | Australski dokument koji sam određuje prihvatljivost, vrednovanje i novac, kao da čitate temu, radni program i priloge zajedno. | |
| ARC i NHMRC | Dva australska istraživačka vijeća, jedno za istraživanje općenito, drugo za zdravstvo i medicinu. |
Naručeni trošak nasuprot subvenciji, pravilo od 30% za neizravne troškove, specijalizirana institucija navedena u svakom korejskom naslovu, lakh i crore, 198 poziva čije nazivlje nema nijedan zajednički pojam s Europom.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| e-Rad (Japan) | Japanski međuresorni sustav financiranja istraživanja, u kojem se zajedno objavljuju pozivi NEDO-a, JST-a, AMED-a i ministarstava. | |
| KAKENHI i baze odobrenih projekata | KAKENHI je glavni japanski program bespovratnih sredstava za akademska istraživanja, a u njegovoj javnoj bazi su već financirani projekti, ne pozivi na koje se može prijaviti. | |
| IRIS (Koreja) | Korejski integrirani nacionalni sustav objava za istraživanje i razvoj, s pozivima svih ministarstava i jasno navedenim statusom zaprimanja. | |
| 委託費 i 補助金 (trošak ugovorenog rada naspram subvencije) | Japan financira putem dvaju pravno različitih instrumenata, a o tome koji instrument poziv primjenjuje ovisi morate li išta platiti sami. | |
| Neizravni trošak (間接経費) i pravilo 30% | U japanskom konkurentskom financiranju istraživanja na izravne troškove dodaje se 30% za režijske troškove ustanove. | |
| JST, NEDO i AMED | Tri agencije objavljuju većinu japanskih natječajnih poziva, svaka s drukčijim shvaćanjem svrhe istraživanja. | |
| Broj istraživača (研究者番号) | Osmeroznamenkasti identifikator koji se izdaje putem sustava e-Rad, bez kojeg se u Japanu ne može podnijeti prijava. | |
| 전담기관 (specijalizirana institucija) | Agencija kojoj korejsko ministarstvo povjerava program financiranja, i razlog zbog kojeg toliko korejskih naslova poziva završava na IITP, KEIT, KEITI ili KISA. | |
| NTIS (National Science and Technology Information Service) | Korejska evidencija onoga što je već financirano, pandan IRIS-u, sustavu u kojem se objavljuju pozivi. | |
| Zakon o inovacijama u nacionalnom istraživanju i razvoju (국가연구개발혁신법) | Zakon iz 2021 koji je uveo jedinstven skup R&D pravila za sva korejska ministarstva, umjesto da svako piše vlastita. | |
| 주관연구개발기관 (vodeća istraživačka organizacija) | Organizacija koja potpisuje ugovor i odgovara za cijeli korejski projekt, koordinator, s većom odgovornošću. | |
| 민간부담금 (privatni doprinos) | Vlastiti doprinos koji poduzeće kao sudionik mora osigurati, dijelom u novcu, a ne u obliku rada osoblja. | |
| Lakh i crore | Indijski iznosi pišu se u jedinicama 100,000 i 10,000,000, ne u milijunima. | |
| BIRAC | Biotechnology Industry Research Assistance Council iz Indije, poduzeće javnog sektora koje financira biotehnološke tvrtke, a ne laboratorije. | |
| BIG (Biotechnology Ignition Grant) | Početni program BIRAC-a: sredstva za ideju u ranoj fazi koja još nije postala proizvod poduzeća. | |
| DBT, DST i ANRF | Tri glavna indijska financijera istraživanja, i onaj koji je nedavno zamijenio naziv koji možda još tražite. | |
| Krug poziva na podnošenje prijedloga (Indija) | Indijske agencije objavljuju pozive u zasebnim krugovima, a popis prikazuje zatvorene krugove uz otvoreni. |
Konceptne bilješke, pisma namjere, doprinosi u naravi, kontinuirano zaprimanje prijava, pojmovi koji se prenose između sustava financiranja.
| Pojam | Što znači | |
|---|---|---|
| Kontinuirano zaprimanje prijava (kontinuirani poziv) | Program financiranja koji kontinuirano prima prijave, bez roka za prijavu. | |
| Pismo namjere i koncept projekta | Kratka prva prijava na temelju koje se odlučuje hoćete li biti pozvani pripremiti cjeloviti projektni prijedlog. | |
| Doprinos u naravi | Nenovčani resursi koji se računaju u projekt, radno vrijeme osoblja, oprema, prostori, donirane usluge. | |
| Razdoblje provedbe | Razdoblje u kojem troškovi mogu nastati i biti prijavljeni u okviru dodjele bespovratnih sredstava. | |
| Produljenje bez dodatnih sredstava | Više vremena za dovršetak posla, bez dodatnih sredstava. | |
| Provjera prihvatljivosti | Uvjet koji odlučuje o dopuštenosti prije nego što se kvaliteta uopće razmatra. | |
| Fiskalna godina | Financijeri rokove za prijavu smještaju na kraj svoje proračunske godine, a nijedna dva sustava koja Bemzu prati nemaju istu. | |
| Valuta dodjele bespovratnih sredstava | Poziv se objavljuje u valuti financijera i sredstva će biti isplaćena u toj valuti. |
Definicije slijede pravila svakog pojedinog sustava: za EU model ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, programske vodiče i Financijsku uredbu; za Sjedinjene Američke Države Uniform Guidance i sam poziv agencije; te odgovarajuća objavljena pravila u Kanadi, Australiji, Japanu i Koreji. Uz brojke koje vrijede samo za pojedini program navedeno je na koji se program odnose. Ako se pravilo promijenilo između programskih razdoblja, opisano je tekuće razdoblje. Sve što je presudno provjerite u dokumentima samog poziva.
Osam pitanja, bez korisničkog računa, ništa se nikamo ne šalje. Prije nego što popijete kavu znat ćete na koje se od 1526 otvorenih poziva stvarno možete prijaviti.
Provjerite prihvatljivost
