Povezani subjekt

Povezani subjekt je pravna osoba strukturno povezana s korisnikom, matično društvo, društvo kći, druga članica iste grupe ili organizacija pod kontrolom istog tijela. Obavlja rad na projektu i svoje troškove obračunava izravno na teret projekta, ali ne potpisuje sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava.

Veza mora biti pravna i postojati od prije, a ne poslovna ili uspostavljena radi praktičnosti. Dobavljač nije povezani subjekt, bez obzira na bliskost odnosa, a osnivanje pravne osobe samo da bi bila povezani subjekt nije svrha pravila. Sveučilište i njegova zaklada, holding društvo i njegova operativna društva, istraživačka organizacija i njezini instituti, to su uobičajeni slučajevi.

Mora biti naveden u projektnom prijedlogu, s vlastitim PIC brojem, i validira se kao svaki drugi sudionik. To je pravilo koje se najčešće prekrši nenamjerno: za povezanog subjekta dodanog nakon potpisivanja sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava potrebna je izmjena, a troškovi neprijavljenog povezanog subjekta nisu prihvatljivi. Ispravak je retroaktivan i skup.

Korisnik ostaje odgovoran. Troškovi njegova povezanog subjekta provjeravaju se prema istim pravilima, propusti tog subjekta idu na teret korisnika koji ga je prijavio, a povrat na temelju revizijskog nalaza o povezanom subjektu naplaćuje se od korisnika.

Ako se pravilno koristi, doista je koristan: grupi omogućuje da u projekt uključi odgovarajuće interne kapacitete bez dodavanja novog potpisnika sporazuma, a taj se rad ubraja u udio rada korisnika, a ne u podugovaranje. Međutim, ne računa se kao dodatni partner za pravilo prihvatljivosti o tri zemlje, povezani subjekt nije neovisni subjekt.